Assistenz (m/w/d) der Direktion

Frankfurt am Main | Vollzeit / Teilzeit | nächstmöglicher Zeitpunkt | unbefristet | Stellen-ID: 07/25/SODGDie Stiftung Orte der deutschen Demokratiegeschichte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz (w/m/d) der Direktion.Die Stiftung Orte der deutschen Demokratiegeschichte ist eine im organisatorischen und personellen Aufbau befindliche bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Frankfurt am Main. Ihre Aufgabe ist es, die Auseinandersetzung in Gesellschaft, Bildungseinrichtungen sowie Wissenschaft und dadurch des Einzelnen mit der wechselvollen deutschen Demokratiegeschichte seit dem ausgehenden 18. Jahrhundert bis in die Gegenwart zu fördern.Immer wieder haben Menschen in Deutschland und Europa für politische Teilhabe und gesellschaftliche Rechte gekämpft, die heute in unserer Demokratie selbstverständlich sind – wie Gleichberechtigung, Wahlrecht sowie Meinungs-, Versammlungs- und Pressefreiheit.Die Stiftung möchte die Bedeutung dieser demokratischen Traditionen für eine freiheitlich-demokratische Grundordnung und ein gerechtes Gemeinwesen in der Zivilgesellschaft vermitteln. Durch eigene Projekte und Fördermaßnahmen sollen Orte, Ereignisse, Personen und Themen der deutschen Demokratiegeschichte stärker ins öffentliche Bewusstsein rücken – eingebettet in die europäische und weltweite Demokratiegeschichte. Zudem organisiert die Stiftung regelmäßig gemeinsam mit Partnern Veranstaltungen an historischen Orten der Demokratie.Für die Erreichung dieser Ziele und den weiteren Aufbau der Stiftung suchen wir Sie!www.demokratie-geschichte.deIhre AufgabenDie Stelle der Assistenz der Direktion umfasst u.a. die folgenden Tätigkeiten und Aufgaben:allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroleitung als erster und vertrauensvoller Ansprechpartner (m/w/d) zur aktiven Unterstützung des Direktors im operativen TagesgeschäftZuarbeit zu Gremiensitzungen, Tagungen und Veröffentlichungen sowie entsprechende ProtokollführungOrganisation, Koordination und Mitarbeit bei der Durchführung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projektenelektronische Schriftgutverwaltung (E-Akte)Pflege und Ausbau der digitalen Präsenz der Stiftung in sozialen NetzwerkenVorgangsbearbeitung im Beschaffungswesenadministrative Betreuung von wissenschaftlichen Hilfskräften und PraktikantenIhr Profilabgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten und langjährige Erfahrungen in der Assistenz von Behörden oder Tätigkeiten im Kultur- und Veranstaltungsmanagementsicherer Umgang mit Standard IT-Anwendungen (MS Office, Videokonferenzsystemen), mit Gestaltungs- und Content-Management-Programmen (z. B. Adobe InDesign, Photoshop, TYPO3) und Social Mediahohes Maß an Diskretion beim Umgang mit sensiblen Informationenstrukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweiseausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit, DienstleistungsorientierungDeutschkenntnisse mindestens der Niveaustufe C1 sowie Englischkenntnisse mindestens der Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für SprachenDarüber hinaus wünschen wir uns:Gestaltungswille bei Aufbau und kontinuierlicher Verbesserung der Abläufe einer Stiftungberufliche oder zivilgesellschaftliche Erfahrung im Kulturmanagement und im Themenbereich DemokratiegeschichteInteresse an Geschichte und KulturIhre Vorteileflexible Arbeitszeiten und Urlaubs-regelungen nach dem TVöD (30 Tage/Jahrund arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.)Raum für Ideen, Neues und die Gestaltungder eigenen Arbeitmobiles Arbeiten / Homeoffice inAbsprache mit dem Stiftungsdirektornutzbarattraktives Gesamtpaket mitSozialleistungen und betrieblicherAltersvorsorgeein freundlich-kollegiales MiteinanderBetriebsrestaurant der DeutschenNationalbibliothekinnenstadtnah und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehrggf. die Übernahme der Kosten für Ihren Umzug nach Frankfurt am Main gemäß Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen BestimmungenIm Rahmen einer unbefristeten Beschäftigung erwartet Sie eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit sowie die spannende Möglichkeit, an dem Aufbau einer öffentlich-rechtlichen Stiftung aktiv beteiligt zu sein. Ein kleines Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege gehören ebenso zu unserem Profil.Das Beschäftigungsverhältnis wird auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) geschlossen.Bei Vorliegen der Ausbildungsvoraussetzung ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 8 TVEntgO Bund vorgesehen sowie die Gewährung von variablen Entgeltbestandteilen bei Vorliegen spezieller Qualifikationen und / oder einschlägiger Berufserfahrung.Ihre BewerbungHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über das Bewerbungsportal der Deutschen Nationalbibliothek. Den Zugang finden Sie am Ende der Stellenausschreibung.Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stiftung Orte der deutschen Demokratiegeschichte gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.Hinweis: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 51. KW stattfinden.PersonalgewinnungFrau EnderTelefon: +49 341 2271 - 275 personalgewinnung@dnb.deFachliche AnsprechpersonHerr Dr. SprengerTelefon: +49 69 1525 - 1250Bewerbungsfrist05.12.2025