Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (Teilzeit)

Wir unterstützen Menschen dabei, die passenden Produkte für ihr Zuhause zu finden. Mit fundierten Tests, ehrlichen Empfehlungen und spannenden Insights rund um Fernseher, Kopfhörer, Lautsprecher und vieles mehr. Neben unserer Website sind wir vor allem auf YouTube und TikTok erfolgreich unterwegs und erreichen dort ein großes, neugieriges Publikum. Natürlich findet man uns auch auf weiteren Social-Media-Plattformen, immer mit dem Ziel, Technik verständlich, unterhaltsam und nahbar zu machen.Wir suchen dich als strukturierte, verlässliche und sympathische Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Office Management und Teamorganisation mit 20-25 Stunden in unserem Office in Köln.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen TagesgeschäftOrganisation und Koordination des BüroalltagsVorbereitung der Buchhaltung und Kommunikation mit dem SteuerbüroErfassung und Ablage von Belegen, Rechnungen und Zahlungen (z. B. in DATEV Unternehmen Online oder GetMyInvoices)Erstellung von Ausgangsrechnungen und Reportings in Zusammenarbeit mit dem Sales-TeamPlanung und Organisation von Team-, Kunden- und Community-EventsUnterstützung bei Reisebuchungen und ReisekostenabrechnungenUnterstützung im Personalmanagement und aktive Mitgestaltung einer positiven, motivierenden TeamkulturQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder FinanzenSicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Excel/Sheets, DATEV Unternehmen Online oder vergleichbar)Organisationstalent, Eigeninitiative und hohe ZuverlässigkeitFreude an Zahlen und an strukturierter Arbeit – ohne BürokratieFreundliches Auftreten und Kommunikationsstärke im Team und gegenüber externen PartnernBenefitsFlexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte VergütungHome Office-MöglichkeitUrban Sports Club BezuschussungEin helles, modernes Office mit großer TerrasseCoole Teamevents und gemeinsame MittagessenEine hochwertige Apple- und Video-AusstattungWeiterbildungenDas klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Start.