Mitarbeiter (m/w/d) im Zentralen Büro Geschäftsleitung / Medizinischer Arztdienst

Die Hufeland Klinikum GmbH sichert mit zwei modernen und zukunftsfähigen Klinikstandorten in Bad Langensalza und Mühlhausen mit über 500 Betten die medizinische Versorgung des Unstrut-Hainich-Kreises und dessen Umgebung. Das Klinikum beschäftigt über 1.300 qualifizierte Mitarbeiter, die jeden Tag aufs Neue in über 40 verschiedenen Fachgebieten engagiert ihre Arbeit im Interesse der Gesundheit der uns anvertrauten Patienten verrichten. Die Tochtergesellschaft Hufeland MVZ GmbH leistet mit drei Betriebsstätten an den Standorten Mühlhausen und Bad Langensalza einen entscheidenden Beitrag zur ambulanten Versorgung der Bevölkerung. Weitere Informationen finden Sie unter: www.hufeland.de.Wir suchen zum nächstmöglichen ZeitpunktMitarbeiter (m/w/d) im Zentralen Büro Geschäftsleitung/Medizinischer Arztdienstin VollzeitIhre Aufgaben:Vertragswesen & DokumentationErstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (z. B. Dienstleistungs-, Miet- und Kooperationsverträge)Fristenkontrolle und Pflege vertragsrelevanter UnterlagenDokumentationserstellung und -pflege im System SimplifyUStrukturierte Ablage und digitale ArchivierungTermin- und KommunikationsmanagementKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und VeranstaltungenVorbereitung und Nachbereitung von Gesprächsterminen inkl. Unterlagen und PräsentationenProtokollführung bei internen und externen MeetingsEmpfang und Betreuung von Gästen und GeschäftspartnernTelefonmanagement und Korrespondenz mit internen sowie externen AnsprechpartnernBüroorganisation & AssistenzAllgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Ablage und WiedervorlagenUnterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben der GeschäftsführungErstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und PräsentationenIhr Profil:Fachliche Qualifikationenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft/GesundheitsmanagementMehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise auf GeschäftsführungsebeneSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung mit Dokumentationssystemen (z. B. simplifyY) und VertragsmanagementPersönliche KompetenzenOrganisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseDiskretion, Loyalität und VerantwortungsbewusstseinKommunikationsstärke und professionelles AuftretenBelastbarkeit, Flexibilität und TeamfähigkeitSelbstständiges und vorausschauendes ArbeitenUnser Angebot:ein attraktiver Arbeitsplatz in einer modernen Abteilung mit hervorragender Ausstattung ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Teamhausinterne Vergünstigungen und Sonderleistungentarifliche VergütungBei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung, unter Angabe der Referenznummer YF-30388, an die Personalabteilung der Hufeland Klinikum GmbH per Email an bewerbungen@hufeland.de.