Senior Procurement Specialist/Satınalma üzrə Baş Mütəxəssis

Key Responsibilities Execute procurement activities in alignment with company policies and procedures, ensuring compliance, efficiency, and cost-effectiveness throughout the process;Maintain the end-to-end bidding process, including preparing bidder lists, coordinating bid submissions, and evaluating both commercial and technical proposals. Maintain supplier evaluations and make recommendations to management. Conduct comprehensive market research to identify potential local and international suppliers and service providers.

Issue Requests for Quotation (RFQ), Requests for Proposals (RFP), and market surveys to gather competitive bids;Assist and Coordinate the process of draft, review, and manage contractual agreements;Assist and lead in solving contract-related problems; Drive improvements in procurement procedures and processes;Implement and coordinate Pre-Qualification Questionnaire processes and submit for approvalPrepare bidder list and BOQ file and get it approved by Head of Procurement;Conducting negotiations on the Procurement process and submission of optimal offers to Procurement management;Prepare detailed bid comparison tables and submission them to related parties for approval and evaluation;Maintaining and conducting Procurement related SAP-ERP and EBA-ERP issues and responsibilities;Electronic registration and archiving of bidding documents;Carrying out proactive clarifications with internal stakeholders and end user units;Maintain strong, long-term relationships with key suppliers.

Collaborate to ensure continuous improvement in service levels, product quality, and cost efficiency;Maintain and monitor procurement-related payment issues;Keeping track of Procurement biddings and extending, renewing, or closing them out;Prepare and submit regular updates and reports to the Head of Procurement.

RequirementsStrong verbal and written communication skillsStrong Problem-solving skillsStrong negotiation and contract assessment skillsTime management and prioritization skillsResult orientated focus and flexibilityConflict management and team playerMultitasking and follow up orientedMinimum of a bachelor’s degree (Business Administration, Economics, Finance, Logistics, International Relations or Supply Management)Contract Management skill is a privilegePossession of CPP and PMP certificate is a privilege4 to 6 years of proven Procurement experienceTechnical Knowledge in related spheres is a privilegeTechnical Knowledge in unrelated spheres is a minor privilegeƏsas Vəzifələr• Şirkət siyasət və prosedurlarına uyğun şəkildə satınalma fəaliyyətlərini həyata keçirmək, prosesin qanunvericiliyə uyğunluğunu, səmərəliliyini və qənaətcilliyini təmin etmək; • Tender prosesinin hər mərhələsini idarə etmək:

tender iştirakçılarının siyahısının hazırlanması, təkliflərin toplanması və həm kommersiya, həm də texniki təkliflərin qiymətləndirilməsi. Təchizatçıların qiymətləndirilməsini aparmaq və rəhbərliyə tövsiyələr vermək; • Yerli və beynəlxalq potensial təchizatçıları və xidmət təminatçılarını müəyyən etmək üçün geniş bazar araşdırmaları aparmaq.

Qiymət Təklifi Sorğuları (RFQ), Təklif Sorğuları (RFP) və bazar sorğuları vasitəsilə rəqabətli təkliflər toplamaq; • Müqavilə layihələrinin hazırlanması, nəzərdən keçirilməsi və idarə olunması prosesini dəstəkləmək və koordinasiya etmək; • Müqavilələrlə bağlı problemlərin həllinə yardım göstərmək və ya rəhbərlik etmək; • Satınalma prosedurlarında və proseslərində təkmilləşdirmələrə təşəbbüs göstərmək; • İlkin Seçim Sorğusu (Pre-Qualification Questionnaire) proseslərini həyata keçirmək və təsdiq üçün təqdim etmək; • Təklif verəcək şirkətlərin siyahısını və Həcm üzrə İş Siyahısını (BOQ) hazırlamaq və Satınalma rəhbəri tərəfindən təsdiqini almaq; • Satınalma prosesi üzrə danışıqlar aparmaq və optimal təklifləri Satınalma rəhbərliyinə təqdim etmək; • Təklif müqayisə cədvəllərini detallı şəkildə hazırlamaq və təsdiqlənmək və qiymətləndirilmək üçün müvafiq tərəflərə təqdim etmək; • Satınalma ilə bağlı SAP-ERP və EBA-ERP sistemlərində tələb olunan vəzifələri yerinə yetirmək və məsuliyyət daşımaq; • Tender sənədlərinin elektron qeydiyyatını və arxivləşdirilməsini təmin etmək; • Daxili maraqlı tərəflər və son istifadəçi şöbələri ilə proaktiv əlaqə qurmaq və aydınlaşdırmalar aparmaq; • Əsas təchizatçılarla güclü və uzunmüddətli əlaqələr qurmaq.

Xidmət səviyyəsinin, məhsul keyfiyyətinin və xərc səmərəliliyinin davamlı inkişafını təmin etmək üçün əməkdaşlıq etmək; • Satınalma ilə bağlı ödəniş məsələlərinin idarə olunmasını və izlənməsini təmin etmək; • Tenderlərin statusunu izləmək, onların müddətinin uzadılması, yenilənməsi və ya bağlanması işlərini aparmaq; • Satınalma rəhbərinə dövri hesabat və yeniləmələr hazırlamaq və təqdim etmək.

Tələblər• Güclü şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı • Güclü problem həll etmə bacarığı • Güclü danışıqlar və müqavilə qiymətləndirmə bacarığı • Zamanın idarə olunması və işlərin prioritetləşdirilməsi bacarığı • Nəticəyönümlü yanaşma və çeviklik • Münaqişələrin idarə olunması bacarığı və komandada işləmək qabiliyyəti • Eyni anda çox işi idarə etmək və ardıcıllıqla izləmək bacarığı • Bakalavr dərəcəsi (Biznesin İdarə Edilməsi, İqtisadiyyat, Maliyyə, Logistika, Beynəlxalq Münasibətlər və ya Təchizat İdarəçiliyi sahəsində) • Müqavilə İdarəetməsi bacarığı üstünlük sayılır • CPP və PMP sertifikatlarına sahib olmaq üstünlükdür • 4-6 il təsdiqlənmiş satınalma təcrübəsi • Əlaqəli sahələrdə texniki bilik üstünlükdür • Qeyri-əlaqəli sahələrdə texniki bilik əlavə üstünlük sayılır