Back Office – Institutional Brokerage

Back Office – Institutional BrokerageRol:Asigura functionarea impecabila a fluxurilor post-tranzactionare pentru clienti institutionali (fonduri, banci, asset managers, clienti profesionali), garantand acuratetea, conformitatea si eficienta operationala a tuturor proceselor.Responsabilitati principale1. Operatiuni post-tranzactionare (Trade Support)Verifica, confirma si reconciliaza tranzactiile efectuate pe pietele locale si internationale.Asigura transmiterea corecta si la timp a confirmarilor catre clienti institutionali si catre contraparti.Urmareste eventualele erori de executie, mismatch-uri sau diferente intre TradeVille si custode/contraparte si coordoneaza rezolvarea lor.2. Relatia cu custodeleGestioneaza fluxurile operationale cu custodele bancare locale si internationale (settlement, instructiuni, corporate actions).Verifica statusul de settlement (matched/unmatched) si intervine prompt pentru rezolvare.Actualizeaza instructiunile standard de livrare/incasare (SSI) pentru toti clientii institutionali.4. Reconciliere & raportareRealizeaza reconcilierea zilnica a tranzactiilor si a pozitiilor cu bursa, contrapartiile si custodele.Intocmeste rapoarte interne pentru echipele de Trading, Institutional Sales, Risk si Compliance.Asigura acuratetea datelor in sistemele interne si in rapoartele transmise institutiilor (ASF, BVB etc.), daca este cazul.5. Conturi institutionale & documentatieGestioneaza procesul operational de deschidere a conturilor institutionale: documentatie, KYC/AML in colaborare cu Compliance, colectare de SSIs, setup in sistemele interne.Mentine actualizate toate datele legate de clientii institutionali.6. Suport operational pentru Institutional Sales & TradingOfera suport direct echipei de Institutional Sales in interactiunea cu clientii.Urmareste solicitarile speciale: tranzactii mari, negocieri de comisioane, setup pentru DMA.Coordoneaza cu Trading pentru a clarifica detalii de executie si pentru a optimiza fluxurile institutionale.7. Compliance & risc operationalRespecta toate politicile interne si cerintele de raportare MiFID II.Monitorizeaza incidentele operationale si implementeaza masuri preventive.Gestioneaza arhivarea si pastrarea documentelor conform legislatiei si procedurilor interne.Competente si experienta necesaraHard SkillsExperienta in back office, post-trade, custodie sau middle office in domeniul financiar, minim 2 ani.Cunoasterea fluxurilor de settlement pentru pietele locale si internationale.Intelegerea instrumentelor financiare: actiuni, obligatiuni, fonduri, ETF-uri, produse structurate.Notiuni solide de raportare si reconciliere.Experienta in lucrul cu sisteme de tranzactionare/brokeraj (Bloomberg TOMS/EMSX, Arena, FlexTrade, Eikon etc. – dupa caz).Soft SkillsAtentie exceptionala la detalii.Capacitate de prioritizare si gestionare a volumelor mari de informatie.Rigiditate operationala + proactivitate in rezolvarea problemelor.Comunicare clara cu echipe interne, contraparti si clienti institutionali.Raspuns rapid si calm in situatii de stres (ex. mismatches, tranzactii urgente).Profilul idealPersoana organizata, analitica, foarte riguroasa operational.Intelege responsabilitatea unui flux institutional, unde orice eroare poate avea impact financiar major.Are disciplina, bune abilitati de comunicare si dorinta de a lucra intr-un mediu cu standarde inalte.Lucreaza bine cu termene stranse si are comportament profesionist in relatia cu institutii mari.Ce vă oferim?• Oportunitatea de a lucra pentru cea mai performantă casă de brokeraj din România;• Training și sprijin să deveniți cel mai bun pe specialitatea dumneavoastră;• Standarde de lucru internaționale;• Muncă într-o atmosferă pozitivă, alături de o echipă antrenată și axată către obținerea performanței;• Salariu competitive;• Bonus anual în funcție de performanța companiei;• Tichete de masă în maximă conform legii;• Decont transport, în valoare de 160 lei/lună (pentru colegii care vin la birou);• Abonament medical la o clinică privată;• Prime de sărbători (Crăciun, Paște);• Vouchere de vacanță;• Contribuție pensie facultativă;• Buget alocat pentru activități de socializare cu colegii de echipă + evenimente/activități la nivel de companie;• Snack-uri și fructe la birou;• Oportunități de dezvoltare profesională și creștere în cadrul companiei;Modalitatea de selecție:Dacă v-am făcut interesat, ne-ar face plăcere să ne trimiteți câteva rânduri despre dumneavoastră și un CV actualizat la adresa jobs@tradeville.ro.În cazul în care profilul dumneavoastră este potrivit, vă vom contacta cât de repede posibil.Procesul de recrutare cu noi implică, în principiu, 3 etape:• Discuție de clarificare cu recruiter-ul nostru dacă profilul este potrivit;• Parcurgerea unui test online de logică;• Interviu tehnic și un test practic cu managerul departamentului Marketing.Cine este TradeVille?Suntem brokerul de retail #1 din România* și, de aproape 30 de ani, democratizăm accesul la lumea bursieră.64% din tranzacțiile BVB s-au derulat în 2022 cu TradeVille.TradeVille este prima companie din România care a dezvoltat o platforma de tranzacționare online, ceea ce a consacrat-o în Top 10 al intermediarilor de retail în ultimii 10 ani și în topul caselor de brokeraj după cifra de afaceri.De ce să deveniți colegul nostru?Suntem aproape 100 de oameni pasionați de piața de capital, experți în: Analiză, Helpdesk, Brokeraj, IT, Compliance, dar și Trading sau Marketing. Ne dorim colegi care să împărtășească viziunea și valorile noastre.Atenția noastră se îndreaptă întotdeauna către clienți și suntem mândri că fiecare dezvoltare pe care o realizăm este pentru clienții noștri și pentru îmbunătățirea experienței tranzacționale. De aceea, unul dintre obiectivele noastre a fost formarea și creșterea unei echipe dinamice, care să fie concentrată pe soluționarea nevoii clienților.*Top activitate intermediari ședința curentă, după nr tranzacții @ BVBPrin aplicarea la acest post, confirm ca am luat la cunostinta nota de informare GDPR