Business Operations Assistant (m/w/d)

Wir sind eine renommierte Online-Marketing-Agentur aus Dortmund und vergeben zu sofort eine Stelle als Business Operations Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30–40 Wochenstunden). Als Business Operations Assistant arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass strategische Entscheidungen effizient umgesetzt werden. Sie übernehmen Verantwortung für Organisation, Abläufe und die operative Steuerung von Projekten – und tragen damit entscheidend zum reibungslosen Tagesgeschäft und zur Weiterentwicklung unserer Agentur bei. Wir bieten: • Unbefristetes Arbeitsverhältnis • Attraktive Vergütung • Technisch neuster Stand (VoiP, Office 365, KI-Tools) • Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (flexibel, sozialversicherungspflichtig) • Hybrides Arbeiten: Kombination aus Büroarbeit am Phönix-See und gelegentlichem Remote-Work • Modernste, voll klimatisierte Büroflächen • Atemberaubender 1.-Reihe-Ausblick auf den Phoenix-See in Dortmund • Für Mitarbeiter zugängliche Sonnenterrasse am See • Regelmäßige Firmenevents (Grillevents, gemeinsames Frühstücken) • Sehr gute Verkehrsanbindung (Bus oder Bahn) und kostenlose Parkplätze • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen Ihre Tätigkeiten: • Operative Umsetzung von Entscheidungen und Projekten der Geschäftsführung • Kalender-/E-Mail-Management der Geschäftsführung • Unterstützung im Recruiting / Personalmanagement (Headhunting, Vorstellungsgespräche) • Unterstützung bei der Implementierung von KI-gestützten Prozessen • Unterstützung im Forderungsmanagement • Ansprechpartner/in für spezielle Kundenanliegen • Koordination interner und externer Ansprechpartner (Team, Kunden, Dienstleister) Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und proaktive Arbeitsweise • Sehr sicher im Umgang mit Office-Produkten (insb. Excel, Word, PowerPoint) und modernen Tools • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Firmen-Auszeichnungen: ++ Kununu Top Company (Von Mitarbeitern empfohlen) ++ ++ Kununu Open Company (Wir leben Offenheit) ++ https://www.kununu.com/de/seocomplete Die Beschäftigung in orientiert sich an den Öffnungszeiten des Betriebes: Mo–Fr 8–17 Uhr. Ergreifen Sie die Möglichkeit, ein wichtiger Teil unseres Teams zu werden! Bewerben Sie sich bitte per E-Mail unter: karriere@seocomplete.de oder über das Online-Bewerbungsformular auf dieser Webseite. Ansprechpartner: Hr. Haile Bei Fragen können Sie auch gerne unter der 0231/286600 durchrufen. Vielen Dank!