Chef de projet| Project Manager

Medisca est une entreprise mondiale qui s’appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions complètes et essentielles, y compris des ingrédients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mélange, des tests analytiques et la formation, Medisca comble les lacunes en matière de soins de santé grâce à un engagement inébranlable en faveur de la précision, de l’innovation et de l’impact sociétal.Le Chef de projet sera chargé de planifier, de coordonner et de suivre plusieurs initiatives d'ajout de nouveaux produits, de la conception à la réalisation. Ce rôle est essentiel pour garantir que les projets respectent le calendrier, que les ressources soient réparties de manière équilibrée entre les services et que les risques ou retards soient traités de manière proactive. Le candidat idéal est organisé, doté d'un esprit analytique et capable de s'épanouir dans un environnement interfonctionnel en constante évolution.Responsabilités Et Fonctions: Planification de projet et gestion des diagrammes de GanttÉlaborer des diagrammes de Gantt détaillés pour tous les projets actifs et à venir liés à l'ajout de nouveaux produitsTravailler en étroite collaboration avec tous les responsables de tâches (R&D, ingénierie, approvisionnement, qualité, marketing, etc.) afin de confirmer la durée des tâches, les dépendances et les étapes clésTenir à jour et mettre à jour les diagrammes de Gantt chaque semaine afin de refléter les progrès réels par rapport au planSuivre l'état d'avancement des projets, identifier les retards ou les goulots d'étranglement et publier des rapports actualisés à l'intention des parties prenantesVeiller à ce que le calendrier du projet reste la seule source fiable pour tous les délais et livrables du projetExécution et coordinationFaciliter la communication interfonctionnelle continue afin d'assurer la coordination entre tous les services concernésIdentifier de manière proactive les risques, les obstacles ou les défis interdépartementaux susceptibles de retarder les progrèsFavoriser la résolution des problèmes en assurant la coordination entre les équipes ou en escaladant vers la direction lorsque les obstacles persistentSoutenir une prise de décision efficace grâce à des rapports de projet précis et opportunsToute autre tâche assignée par la direction de la qualitéSurveillance des ressources et de la bande passanteExaminer et analyser les diagrammes de Gantt afin d'identifier les conflits liés aux ressources ou à la bande passante, par exemple lorsqu'une personne se voit attribuer plusieurs tâches qui se chevauchent dans différents projetsSignaler les problèmes potentiels d'allocation des ressources à la direction et recommander des ajustementsCollaborer avec les responsables de service afin de garantir une couverture adéquate et des délais réalistesRapports et communicationPréparer des rapports d'avancement hebdomadaires résumant l'état d'avancement du projet, les risques et les décisions clés à prendrePrésenter les mises à jour du calendrier et les ajustements du chemin critique à la direction générale, si nécessaireTenir à jour une documentation claire des changements, des décisions et des hypothèsesTâches générales de gestion de projetPromouvoir le respect du processus de gouvernance du projet et des normes de documentationDiriger ou participer à des réunions régulières sur l'état d'avancement, des revues et des rétrospectivesSoutenir l'amélioration continue des pratiques, des modèles et des outils de gestion de projetFavoriser la responsabilisation en assurant le suivi des mesures à prendre et en veillant à leur achèvement dans les délais impartisQualifications: Baccalauréat en gestion de projet, administration des affaires ou dans un domaine connexeTrois (3) à cinq (5) ans d'expérience en gestion de projet dans les domaines de la fabrication, de la gestion de produits ou des sciences de la vieMaîtrise approfondie de Microsoft Project, Smartsheet ou d'outils de planification équivalents basés sur GanttExcellentes compétences en communication, en organisation et en gestion des parties prenantesCapacité avérée à travailler efficacement avec des équipes interfonctionnelles et à gérer simultanément plusieurs projets complexesEsprit analytique, souci du détail et capacité à identifier rapidement les interdépendances et les risquesExcellentes compétences en communication ; maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) requise. Ce poste sera rattaché à un directeur basé aux États-Unis et impliquera des interactions avec des collègues en Amérique du NordCe que cela vous apporte...Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est à la hauteur des personnes que nous embauchons.Équilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tôt toute l'année, politique de congés payés et de vacances.Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite.Votre bien-être est important – Programme bien-être offertEnvironnement de travail flexible - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau à domicile.Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca.Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER.Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employésUn emplacement centralisé - Parking gratuit/accessible par les transports en commun ; un centre commercial accessible à pied pour le déjeuner ou l'épicerie.Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour entrevue seront contactés.Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. EnglishMedisca is a global company leveraging strong partnerships to serve healthcare professionals across diverse wellness disciplines. Offering extensive and essential solutions - including pharmaceutical ingredients and service, mixing technology manufacturing, analytical testing, and education – Medisca is bridging the gaps in healthcare with an unwavering commitment to precision, innovation, and societal impact.The Project Manager will be responsible for planning, coordinating, and tracking multiple new product addition initiatives from concept through completion. This role is critical in ensuring that projects remain on schedule, resources are balanced across departments, and any risks or delays are proactively addressed. The ideal candidate is organized, analytical, and thrives in a fast-paced, cross-functional environment.Responsibilities & Duties: Project Planning & Gantt Chart ManagementDevelop detailed Gantt charts for all active and upcoming new product addition projectsWork closely with all task owners (R&D, Engineering, Procurement, Quality, Marketing, etc.) to confirm task durations, dependencies, and milestonesMaintain and update Gantt charts weekly to reflect actual progress versus planTrack project status, identify slippages or bottlenecks, and issue updated reports to stakeholdersEnsure the project schedule remains the single source of truth for all project timing and deliverablesExecution & CoordinationFacilitate ongoing cross-functional communication to ensure alignment across all contributing departmentsProactively identify risks, obstacles, or interdepartmental challenges that may delay progressDrive issue resolution by coordinating between teams or escalating to leadership when roadblocks persistSupport effective decision-making through accurate and timely project reportingResource & Bandwidth MonitoringReview and analyze Gantt charts to identify resource or bandwidth conflicts—for example, when an individual is assigned multiple overlapping tasks across projectsRaise potential resource allocation issues to management and recommend adjustmentsCollaborate with department leads to ensure adequate coverage and realistic timelinesReporting & CommunicationPrepare weekly progress reports summarizing project health, risks, and key decisions requiredPresent schedule updates and critical-path adjustments to senior management as neededMaintain clear documentation of changes, decisions, and assumptionsGeneral Project Management DutiesChampion adherence to the project governance process and documentation standardsLead or participate in regular status meetings, reviews, and retrospectivesSupport continuous improvement of project management practices, templates, and toolsDrive accountability by following up on action items and ensuring timely completion. Qualifications:Bachelor’s degree in Project Management, Business Administration, or a related fieldThree (3) to five (5) years of project management experience within manufacturing, product management, or life sciencesStrong proficiency in Microsoft Project, Smartsheet, or equivalent Gantt-based planning toolsExcellent communication, organization, and stakeholder management skillsProven ability to work effectively with cross-functional teams and handle multiple complex projects simultaneouslyAnalytical mindset with attention to detail and ability to identify interdependencies and risks earlyExcellent communication skills; Fluent French and English (oral & written) required. This position will report to a Director based in the US and will interact with colleagues in North America. What’s In It For You… We invest time and resources into making sure Medisca is as good as the people we hire.Work/Life Balance - 37.50 hour workweek with early Fridays all year long, PTO and vacation policyInvest in your health – Choice of modular plans, health spending account and free TelemedicineFlexible work environment – Hybrid work schedule with home office reimbursement programYour Future is Bright – Opportunities to learn and grow within MediscaSave for your Future – Medisca contributes to a deferred profit sharing plan (DPSP) when you invest in RRSPsHelp us grow – Employee Referral ProgramCentral location - Free parking/accessible by public transportation; a commercial center is within walking distance for lunch or groceriesWe like to have fun – company events throughout the yearWe thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted. We are an equal opportunity employer.