hallo theo München GmbH

Chief of Staff (w/m/d) - Property Management

Posted: Nov 13, 2025

Job Description

Deine AufgabenAls Chief of Staff (w/m/d) - Property Management arbeitest du direkt an der Seite unseres Geschäftsführers Property Management Deutschland und übernimmst eine Schlüsselrolle in der strategischen Weiterentwicklung von hallo theo. Du bist Sparringspartner*in, Impulsgeber*in und Umsetzer*in für zentrale Themen im Unternehmen.Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen und unternehmensweiten ProjektenMitarbeit an Marktanalysen, Business Cases und WettbewerbsbeobachtungErstellung von Management-Präsentationen, Pitch Decks und KPI-ReportsSteuerung von Sonderprojekten mit hoher Sichtbarkeit im UnternehmenSchnittstellenfunktion zwischen CEO, Teams und externen Partner*innenDein ProfilAbgeschlossenes Studium (z. B. BWL, VWL, Management, Politik, o. Ä.) oder vergleichbare BerufsausbildungErste Berufserfahrung in einem Startup, Venture Capital / Private Equity, Beratung oder ähnlichem UmfeldHohes strategisches und analytisches DenkvermögenStarke kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch)Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseInteresse an Tech, Digitalisierung und der ImmobilienbrancheDu passt zu uns, wenn du den inneren Drive hast, wirklich etwas zu bewegen – wenn du nicht darauf wartest, dass dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern die Dinge selbst in die Hand nimmst. Du übernimmst Verantwortung, denkst unternehmerisch und willst mit uns Großes erreichen.Warum wir?Arbeiten auf Augenhöhe mit dem Gründerteam in einem Startup im HypergrowthPersönliche Weiterentwicklung mit steiler LernkurveEin hochmotiviertes Team mit flachen HierarchienFlexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und moderne ToolsAttraktive Vergütung, Benefits & EntwicklungsperspektivenÜber unsMit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln. Warum wir?Zu den Gewinnern gehören: Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.Lernen auf der Überholspur: Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.Extreme Ownership: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus.Echte Wirkung: Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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