Contable

ContadorRepública DominicanaOne World SurgeryOne World Surgery (OWS) es una ONG cuya visión es un mundo comprometido con una atención quirúrgica segura, oportuna y accesible. Nuestra misión es despertar el espíritu de servicio y transformar vidas proporcionando acceso a una atención quirúrgica de alta calidad en todo el mundo. OWS financia y gestiona el centro quirúrgico de primer nivel Sagrada Familia Surgery Center en Honduras, así como un segundo centro quirúrgico en la República Dominicana. Nuestra organización se dedica a ayudar a miles de pacientes desfavorecidos a recibir atención quirúrgica y primaria. OWS también se esfuerza por ayudar a cientos de médicos, enfermeras y otros profesionales a contribuir de forma positiva a la salud mundial. Con el apoyo de 150 compañeros de equipo en todo el mundo, One World Surgery organizó casi 50 misiones médicas y contó con más de 1000 voluntarios en Honduras y la República Dominicana en 2022.One World Surgery tiene una sólida cultura basada en valores y orientada a la misión, con compañeros de equipo apasionados y altamente comprometidos en toda la República Dominicana, Honduras y Estados Unidos. Encarnamos el espíritu de servicio y buscamos aprender y mejorar continuamente para ampliar nuestro impacto en los pacientes, los voluntarios y las comunidades. Fomentamos entornos de trabajo favorables en los que los compañeros de equipo pueden utilizar sus habilidades y crecer profesionalmente. Nos conectamos regularmente como equipo global para celebrar los hitos personales y organizativos.Contable – One World SurgeryReporta a: Director financiero (con sede en EE. UU.), Director de operaciones (con sede en la República Dominicana).Subordinados directos: Coordinador financiero (República Dominicana).Tipo: Tiempo completo | DirectivoResumen del puesto: El contable desempeñará la función de profesional financiero en la República Dominicana, supervisando todas las operaciones financieras locales y garantizando el cumplimiento de la normativa financiera dominicana. Este puesto es fundamental para mantener la integridad fiscal, apoyar el crecimiento programático y colaborar con equipos transfronterizos. El contable reportará al director financiero con sede en Estados Unidos y gestionará a un coordinador financiero local.El contable ayudará al director financiero (con sede en EE. UU.) y al director de operaciones (con sede en la República Dominicana) del Centro Quirúrgico en las operaciones diarias del centro, haciendo hincapié en las necesidades contables, financieras y de la cadena de suministro del centro. El contable debe estar plenamente alineado con la misión y los valores de la organización para ayudar a apoyar su desarrollo con las mejores prácticas para abordar las necesidades globales de atención quirúrgica, centrándose en los objetivos, la misión y los valores fundamentales de One World Surgery.Resumen: Responsabilidades clave Dirigir todas las operaciones financieras de la sede de la República Dominicana, incluyendo la elaboración de presupuestos, la presentación de informes y el cumplimiento normativo.Supervisar y orientar al coordinador financiero, garantizando la puntualidad y la precisión de los procesos financieros.Mantener unos controles internos sólidos y garantizar el cumplimiento de las políticas financieras de One World Surgery.Proporcionar informes financieros puntuales al director financiero y apoyar la toma de decisiones estratégicas.Colaborar con los equipos financieros de Estados Unidos y Honduras para garantizar la coherencia y la transparencia entre las entidades.Apoyar los requisitos de presentación de informes de donantes y subvenciones, garantizando la precisión y la alineación con las expectativas de los financiadores.Supervisar el flujo de caja, las relaciones bancarias y los pagos a los proveedores.Ayudar en la revisión de las adquisiciones y los contratos para garantizar la viabilidad financiera y el cumplimiento normativo.Participar en la planificación interfuncional y contribuir a la estrategia financiera de la organización.Responsabilidades detalladas:El contable presta apoyo al director de operaciones, al equipo de hospitalidad, al director clínico, al director de programas y al director médico.Gestiona los procesos contables, desde la solicitud de fondos hasta la presentación de recibos.Carga los extractos bancarios, las solicitudes y aprobaciones de cheques/pagos y los recibos mensuales en QuickBooks y en la carpeta compartida de Teams para el equipo de OWS de EE. UU.Se asegura de que el proceso de fin de mes se realice antes de que finalice el primer día del mes.La conciliación bancaria en QuickBooks debe realizarse cada mes después del cierre del mes.Auditoría interna del mes anterior para garantizar la exactitud.Imprime y revisa los informes de fin de mes de QuickBooks y los envía por correo electrónico a los directores y gerentes.Revisa el presupuesto frente a los resultados reales y se reúne con el gerente en el país.Realiza análisis de cuentas cuando se le solicita.Responsabilidad de dirigir la auditoría e informar al director financiero en EE. UU.Recopilar las solicitudes de cheques y emitirlos una vez aprobados por los jefes de departamento.Coordinar el desembolso de las compras mensuales/bimensuales de suministros médicos, de oficina, de mantenimiento y de limpieza.Ayudar con los cálculos y el procesamiento de las nóminas.Recibir, copiar y mantener una documentación ordenada de todos los recibos.Realizar un seguimiento y organizar los ingresos para los depósitos semanalesEnviar los recibos y cualquier otra documentación al Departamento de Contabilidad de NPH.Ayudar al director financiero con el proceso presupuestario anual resumiendo la información anterior o recopilando las cotizaciones de precios necesarias.Mantener los controles contables, de nóminas y de compras recomendando y ayudando a supervisar las políticas y procedimientos.Mantener la seguridad financiera siguiendo los controles internos.Prepara los pagos verificando la documentación y solicitando los desembolsos.Prepara informes financieros especiales recopilando, analizando y resumiendo la información y las tendencias de las cuentas.Mantiene y protege las operaciones de la organización manteniendo la confidencialidad de la información financiera.Supervisa y orienta sobre el uso correcto de los fondos en efectivo de cada departamento.Revisa, crea y actualiza la política y los procedimientos financieros.Proporcionar orientación a la dirección sobre los procesos contables y fiscales en la República Dominicana, para garantizar la adecuada adaptación de los sistemas contables.Actuar como representante ante la Tesorería de la Seguridad Social.Supervisar y controlar las cuentas por pagar.Supervisar y controlar las cuentas por cobrar.Presentar los distintos formularios relacionados con la actividad comercial de la organización a la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), tal y como se describe a continuación:Presentar el informe sobre compras, gastos y costos (Formulario 606), que recopila todas las facturas por compras, importaciones y pagos a proveedores formales e informales, adjuntando la información relevante al informe.Frecuencia: Mensual.Plazo: 15 de cada mes.Presentar el informe sobre pagos por servicios en el exterior (Formulario 609). Este formulario recopila todos los pagos realizados en el extranjero o por servicios prestados.Frecuencia: mensual.Fecha límite: el día 15 de cada mes.Garantizar el cumplimiento de las retenciones aplicables a los proveedores.Otras tareas asignadas y proyectos especiales.REQUISITOS REQUERIDOSFormación:Licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado (se prefiere un máster o un título de CPA).Mínimo de 3 a 7 años de experiencia progresiva en finanzas, idealmente en entornos sin ánimo de lucro o internacionales.Conocimientos avanzados de programas como Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Form y Microsoft Teams.Sólidos conocimientos de la normativa financiera y la legislación laboral de la República Dominicana.Experiencia en la gestión de personal y en el trabajo en entornos interculturales.Fluidez en español e inglés (escrito y hablado).Habilidades y atributos:Sólidas habilidades organizativas, analíticas y de comunicación.Compromiso con los estándares éticos y el trabajo orientado a la misión.Orientado a los detalles y a los plazos, organizado y responsable.Habilidades de pensamiento crítico, resolución de problemas, gestión del tiempo y resolución de conflictos.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Capacidad para manejar información confidencial de alto nivel.Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo con personas de diversos orígenes.Capacidad para ejecutar y priorizar múltiples proyectos simultáneamente.Se adapta a una organización cambiante y en crecimiento.Mantiene un ambiente de trabajo positivo, fomentando una actitud de comunicación y cooperación entre los empleados.Comunica, interpreta y promueve los valores de One World Surgery.Ubicación: Las instalaciones de One World Surgery están ubicadas en la propiedad de Nuestros Pequeños Hermanos en San Pedro de Macorís.Beneficios: One World Surgery ofrece todos los beneficios requeridos por la ley dominicana, servicio de autobús privado para empleados y almuerzo durante todos los días de trabajo.Para aplicar llene el formulario aquí.