COORDENADOR ADMINISTRATIVO

SOBRE A VAGA:Buscamos um Coordenador Administrativo para liderar as operações de Facilities e Serviços Administrativos, garantindo eficiência, segurança, organização e qualidade nos serviços de contratos, alimentação, viagens, patrimônio, recepção e infraestrutura. A posição exige forte liderança, negociação e visão analítica para otimização de processos.ATIVIDADES: Gestão de Contratos e Fornecedores; Administrar contratos gerais (telefonia, energia, refeitório, segurança etc.); Avaliar desempenho de fornecedores e negociar novas parcerias; Garantir cumprimento contratual. Supervisionar serviço terceirizado de alimentação; Assegurar higiene, qualidade e conformidade sanitária; Implementar melhorias a partir de feedbacks. Gerenciar apólices (patrimonial, veículos, saúde e vida); Negociar renovações e acompanhar sinistros até liquidação. Implementar e fiscalizar políticas de acesso; Gerenciar chaves, crachás, alarmes e CFTV; Monitorar câmeras e coordenar terceirizadas de segurança; Treinar equipes em segurança e emergência. Supervisionar equipes próprias ou terceirizadas; Definir cronogramas e garantir organização dos ambientes. Supervisionar equipe de recepção; Gerenciar correspondências e malotes. Cotar e reservar passagens, hospedagens e locações; Controlar adiantamentos e reembolsos; Negociar tarifas com fornecedores. Gerenciar arquivo físico e digital; Implementar políticas de retenção e descarte; Disponibilizar documentos para auditorias. Gerir compras administrativas (papelaria, café, água etc.); Controlar estoque e padronizar processos; Criar fluxos e manuais operacionais. Planejar e executar eventos internos e externos; Administrar orçamento e logística. Implementar controle de ativos; Registrar e rastrear bens; Realizar inventários periódicos.