İdari Asistan

Kalyon Holding; inşaat, enerji, gayrimenkul, havacılık, eğitim gibi birçok farklı sektörde faaliyet göstermektedir.Grubumuz günümüzde hızla ve birçok başarıya imza atarak büyümeye devam etmektedir.Holding Grup Şirketlerimizden Nev Alışveriş Merkezi Yönetim Ofisi bünyesinde görevlendirilmek üzere “İdari Asistan” arayışımız bulunmaktadır.Genel Nitelikler;Yenilikçi, temsil yeteneği güçlü ve etkili iletişim kurabilen,Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,En az 2 yıl benzer pozisyonda deneyim sahibi,Diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri kuvvetli,Tercihen ön lisans veya üniversite mezunu.İş Tanımı;Yönetim ofisine gelen misafirlerin karşılanması, ilgili departmanlara yönlendirilmesi ve genel müşteri talep–şikâyetlerine geri bildirim sağlanması,Telefon görüşmelerinin ve e-postalarının yanıtlanması, gerekli yönlendirmelerin yapılması ve gerektiğinde not alınması,Yönetim toplantılarının ajandasının oluşturulması, takibinin yapılması ve toplantı notlarının tutulması,İç ve dış yazışmaların, puantajların ve dokümanların düzenlenmesi, dosyalanması ve koordinasyon süreçlerinin yönetilmesi,Ofis ekipmanlarının ve sarf malzemelerin sipariş süreçlerinin yürütülmesi ve satın alma talep süreçlerinin takip edilmesi,Yönetim sistemlerine düzenli ve doğru veri girişi yapılması, dosya ve belgelerin güncelliğinin sağlanması,AVM’de gerçekleştirilen etkinlik ve kampanyaların saha takibinin yapılması, iç iletişim duyurularının hazırlanması ve organizasyon süreçlerine destek olunması,CRM sisteminin güncel tutulması, LED ekran içeriklerinin yönetilmesi ve CRM raporlarının sistemden çekilmesi.