Job Description

Description synthétique du posteLe ministère de l’Europe et des Affaires étrangères représente, défend et promeut les intérêts de la France et de ses ressortissants dans tous les domaines, auprès des pays étrangers et des organisations internationales. La direction du numérique du ministère est chargée de la conception technique et de la mise en œuvre des systèmes d’information pour le ministère et son réseau à l’étranger. Composé de plus de 200 projets, le contexte technique et applicatif du ministère se révèle riche et passionnant. Au sein de l'équipe du bureau Services Informatisés aux usagers, votre rôle consiste à piloter le projet du nouveau Registre de l’Etat-Civil Electronique, en lien avec les « Business Owners » et le Directeur Technique, incluant la conception, les développements, la politique du changement et le déploiement.Activités principalesEn tant que Directrice ou directeur d’un projet développé selon une méthode agile, vous identifiez les caractéristiques du besoin client et les évolutions de contextes qui impactent la mission, en collaboration avec le responsable de portefeuille produits et le directeur technique. Vous définissez les objectifs, planifiez les étapes, coordonnez les ressources internes et externes et suivez l'avancement du projet. Vous anticipez les impacts des transformations sur les équipes métier et conduisez l'accompagnement au changement. Vos principales missions sont : Piloter la gouvernance du produit (divers comités et rituels agiles) ; Elaborer, gérer et suivre les budgets alloués ; Animer, coordonner et piloter des équipes pluridisciplinaires (notamment composées de prestataires) : activités managériales ; Analyser et rendre compte de l’activité du projet, du respect des délais et de la consommation des crédits ; Analyser les exigences - contraintes et priorités - induites dans la réalisation et la conception du produit et travailler avec le métier à la priorisation des besoins et l’évaluation de la valeur des fonctionnalités ; Adopter une démarche intégrant les nouvelles technologies et les objectifs RSE/RGAA/DSFR, tout en s’inscrivant dans le cadre de transformation agile de la DNUM ; Accompagner les équipes dans la rédaction et le détail des fonctionnalités « User-Stories » consommables par les équipes de développement et préalablement sélectionnées pour apporter le maximum de bénéfices aux futurs utilisateurs ; Planifier, avec le Directeur technique, les différentes versions du produit en fonction de leur cohérence technique et fonctionnelle et des échéances métier ; Accompagner les équipes pour garantir des déploiements réguliers, cadencés, respectant le calendrier du produit ; Certifier la bonne conformité des livrables aux exigences métiers et contrôler la mise en œuvre, la qualité et le déploiement de la solution technique, en collaboration avec les équipes techniques ; Accompagner le métier et les équipes dans la conduite du changement, former les utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités et travailler à l'aspect promotionnel du produit.; Vérifier le respect et l'utilisation des méthodes, normes et outils préconisés ; Suivre l’activité applicative en production. Ce rôle transverse n’exclut pas, le cas échéant la réalisation ou le maintien en conditions opérationnelles d'un ou de plusieurs autres projets conformément aux exigences techniques de la direction du numérique et aux besoins fonctionnels des directions métier.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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