Document Manager

Beheer documenten en bouw aan de toekomstOnze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf actief in de bouw- en engineeringsector. Met projecten in binnen- en buitenland richt het bedrijf zich op innovatieve en duurzame realisaties. Dankzij een interne technische afdeling en een team van hoogopgeleide medewerkers blijft de organisatie continu investeren in nieuwe technologieën en geavanceerde werkmethodes.FunctieomschrijvingAls Document Management Manager ben je dé specialist voor digitale documentatie binnen projecten. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en ondersteunt projectteams in alle fasen van het project.Taken en verantwoordelijkheden:ProjectimplementatieAnalyse van projectbehoeften en configuratie van Document Management tools (zoals Bricsys, Aconex, …)Ondersteunen van projectteams bij archivering en afsluiting van projecten, inclusief “as-built” documentenBeheer van ondersteuningscontracten en opvolging van projectfacturatieContinuous ImprovementOntwikkelen en onderhouden van templates, workflows en codificatiesOrganiseren van overleg met document controllers en projectteams om best practices te delenActieve bijdrage aan de evolutie van eDMS tools en coördinatie met softwareleveranciersCoaching & TrainingOpleidingen en demo’s geven aan interne gebruikers, partners en onderaannemersOndersteunen van gebruikers tijdens het project en coördineren van IT-gerelateerde problemenMarktanalyseOnderhouden van relaties met leveranciers van eDMS-oplossingenBeheer van raamcontracten en monitoring van verbruik per projectMarkttrends opvolgen en advies geven aan het managementProfielBachelor in Document Management, Informatiebeheer of gelijkwaardig door ervaringErvaring als Document Controller of Lead Document Controller binnen de bouwsectorVertrouwd met meerdere eDMS-toolsKennis van Word, Excel, PowerPoint en SharePointZeer goed Engels en een goede kennis Nederlands en FransBereidheid tot korte buitenlandse opdrachten (+/- 1 week)Proactief, analytisch en oplossingsgerichtAutonoom, nauwkeurig en sterk organisatorisch vermogenSterk in communicatie en samenwerking in internationale en multiculturele teamsAanbodCompetitief salarispakket met aantrekkelijke voordelen (flexibele mobiliteitsopties, aanvullende verzekeringen, telewerk, flexibele werktijden, …)Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en interne mobiliteitWerk in een dynamische, innovatieve en internationale omgevingFocus op veiligheid, duurzaamheid en welzijnRuimte voor initiatief en creativiteit binnen projectenluc@bimona.be