[EDS] Gestionnaire de scolarité LLM/DU

À propos de nousL’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.MissionMissionsGérer la Scolarité du LLM Business law et des deux DU Droit management économie et finance et Droit et Sciences humaines :Assurer l’accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers ;Réponse aux courriers et aux mails ;Gérer et suivre les inscriptions administratives des étudiantsPlanifier et contrôler les Inscriptions PédagogiquesÉlaborer et actualiser les plannings des enseignements en fonction des contraintes des intervenants et des disponibilités des sallesContribuer à l’organisation et participer aux journées de rentrée des masters…Participer à la constitution des dossiers d’habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissancesRéservation des salles de cours et des salles pour les événements ponctuels des LL.M/DUPlanification Du Voyage D’étude Du LLM, Business Law, En Lien Avec La Responsable Administrative Du Pôle Et Le Responsable PédagogiqueAssurer la demande de devis pour l’hébergement et le transport et réservation de restaurants et de visites.Transmettre toutes les informations relatives au voyage aux étudiantsParticiper au voyage d’étudeParticiper à La Préparation Et Au Bon Déroulement Des Épreuves D’examen Et De La Publication Des RésultatsContribuer à la planification des examens :Préparer l’organisation matérielle des examens Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin).Saisir et vérifier les notes et résultatsÉtablir les arrêtés de commissions de jurys et préparer les délibérations et les Procès-VerbauxÉditer et publier les résultatsÉditer à la demande les relevés de notes et attestations de réussiteDemander l’édition des diplômes et les transmettre aux étudiantsContribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures :Répondre aux demandes d’informationsPréparer les tableaux d’aide à la décision à destination des responsables pédagogiquesGérer Les Conventions De StageContrôler les conventions de stage avant transmission pour signatureGérer la convention de stage jusqu’à sa transmission à l’étudiant et son archivageContribuer à la communication de l’offre de formation du département :Appui à la réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursusApporter un appui à la mise à jour des informations sur le site webContribuer à l’organisation de la Journée des Masters et y participerProfilProfil RecherchéCe poste exige une parfaite connaissance de l’anglais écrit et oral ainsi que de l’ensemble de l’offre de formation du pôle, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité ainsi qu’une connaissance de l’environnement universitaire.Ce poste requière la maîtrise des outils bureautiques (world, excel) et des outils informatiques appliqués à la scolarité.Ce poste nécessite une grande disponibilité en période de préparation de la rentrée universitaire, de l’organisation des inscriptions pédagogique et des d’examens, ainsi qu’une rigueur et une discrétion irréprochables.Les « Savoirs »Connaître la réglementation applicable en scolaritéConnaître le milieu universitaireMaîtriser les applications de scolarité : APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, PSTAGE, EcandidatMaitriser les logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, SHAREPOINTMaîtriser les EPI – Espaces pédagogiques interactifsLes « Savoir-faire »Maîtriser l’anglais (à l’oral comme à l’écrit)Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone)Maîtriser les outils de bureautique informatique (traitement de texte, tableur, etc.)Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procéduresTrier, hiérarchiser et classer les informationsAnalyser et gérer les demandes d’informationsGérer la confidentialité des informations et des donnéesTravailler en équipeLes « Savoir-faire » ComportementauxAvoir un esprit d’équipe, être polyvalent, autonome, discret et disponibleSavoir travailler dans l’urgenceÊtre dynamique, rigoureux, réactif et méthodiqueAvoir le sens du service publicSavoir anticiper et gérer la diversité des situations en lien avec le publicRéférence de l'offre : u1d5pt1auc