[EDS-IED]Gestionnaire de scolarité

À propos de nousL’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.MissionLa Ou Le Gestionnaire Est Chargé(e) De La Gestion De La Scolarité Des Étudiants Inscrits Dans Son Portefeuille De Formation. Toutefois, Une Polyvalence Est Assurée Au Sein De La Scolarité Malgré Le Domaine De Gestion De Chacun. Les Activités Du Poste Se Déclinent Comme SuitActivités 1 : Tâches principales :Assurer l’accueil et l’information des étudiants et des enseignantsRéception téléphonique et individuelle des étudiants : renseignements, conseils et orientationGérer des dossiers des étudiants : préparation des inscriptions pédagogiques (sur place ou à distance par le web), édition des diplômesParticiper à la gestion des sessions d’examens : émargement des étudiants à l’entrée des amphis pour les épreuves écrites, surveillance des épreuves, gestion des étudiants en tiers temps, saisie des notes sur Apogée (contrôle de la saisie des notes et résultats), édition et vérification des PV de délibération et des listes de résultatsAssurer le suivi des modifications des modalités de contrôle de connaissancesAssurer la mise à jour des maquettes de PV et relevés de notes sur APOGEEMettre en forme le site web de l’IED-EDS en alimentant la Foire Aux Questions (FAQ)Assurer la gestion et le suivi des campagnes de candidatures (Parcours Sup / Mon Master / eCandidat)Activité 2 : Tâches annexes :Paramétrer et saisir les notesOrganiser les consultations de copies des différentes sessions d’examenConduire toutes les autres missions liées à la scolarité des étudiants de l’inscription à l’édition du diplômeParticipation aux journées portes ouvertes, promotion de la formationRenseigner et accompagner les personnes relevant de la formation continueProfilLes « Savoirs »Connaître la réglementation applicable en scolaritéConnaître le milieu universitaireConnaître les techniques et règles de classement et d’archivageMaîtriser ou être disposée à apprendre l’utilisation du logiciel ApogéeMaîtriser ou être disposée à apprendre l’utilisation l’application RDV ScolLes « savoir-faire » :S’exprimer oralement et par écritUtiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone)Maîtriser les outils de bureautique informatique (traitement de texte, tableur, etc.)Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procéduresTrier, hiérarchiser et classer les informationsAnalyser et gérer les demandes d’informationsGérer la confidentialité des informations et des donnéesTravailler en équipeLes « savoir-faire » comportementaux :Avoir un esprit d’équipe, être polyvalent, autonome, discret et disponibleSavoir travailler dans l’urgenceÊtre dynamique, rigoureux, réactif et méthodiqueAvoir le sens du service publicSavoir anticiper et gérer la diversité des situations en lien avec le publicÊtre force de propositionRéférence de l'offre : kolsssa54m