Empfangsmitarbeiter / Assistenz Office-Manager (m/w/d) - in Teilzeit

Als Empfangsmitarbeiter/ Assistenz Office-Manager (m/w/d) – in Teilzeit - in unserem Team am Standort Luxemburg spielst Du dabei eine entscheidende Rolle.Deine AufgabenDu übernimmst alle Tätigkeiten, die am zentralen Empfang anfallen, dazu gehören folgende Aufgaben:Du bist die erste Kontaktperson, die interne und externe Gäste mit einem professionellen Erscheinungsbild, Kompetenz und Charme begrüßtDu nimmst externe und interne Anrufe in deutscher und englischer Sprache an und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiterDie Bearbeitung des Postein- und –ausgangs sowie Sendung per Kurierdienst gehört ebenfalls dazuDie Steuerung der externen Dienstleister (z.B. FM-Dienstleister) gehört zu deinen AufgabenRechnungs- und Mahnungsbearbeitung in SAP/ Onventis/ DMSBestellung und Verwaltung von Ge- und Verbrauchsmaterialien (z. B. Büromaterial etc.)Was du mitbringstDu hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige QualifikationMindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich, idealerweise in einem internationalen UmfeldEin freundliches, sicheres und professionelles Auftreten verbunden mit einer positiven und sympathischen Ausstrahlung zeichnen Dich ausDu besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und OrganisationstalentDu bist teamfähig und bringst eine proaktive Herangehensweise mitDu bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von VorteilWas wir bietenMarkt- und leistungsorientiertes VergütungspaketVielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. ESG) über die PATRIZIA-Academy sowie Mentoren-ProgrammeIntegrativer und chancengleicher Arbeitsplatz (inkl. ED&I Committee) in einem internationalen UmfeldZwei extra Urlaubstage für soziales Engagement (z. B. für die PATRIZIA Foundation)Möglichkeit sich in verschiedenen Mitarbeiter-Initiativen zu engagieren (NextGen, LGBTQ+ Alliance, Female Advance, Parents & Carer Network etc.)Mental-Health-Awareness ProgrammWerde Teil unseres Teams!Du denkst positiv und möchtest die Zukunft gestalten? Dann lass uns gemeinsam neue Wege gehen, mutig sein und Dein persönliches Potenzial entwickeln. Bewerbe Dich online über unser Jobportal www.patrizia.ag/de/karriere/. Wir freuen uns auf Dich!Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein.Bei PATRIZIA leben wir Offenheit und Toleranz in internationalem Umfeld. Die Meinung jedes Einzelnen zählt. Wir vertrauen einander und setzen in unserer täglichen Zusammenarbeit und unserem Handeln auf die Grundsätze von Equity, Diversity & Inclusion.PATRIZIA Luxembourg S.à r.l. | Human Resources 41, Avenue de la Liberté | L-1931 Luxembourg | +352 26 63 84 10 | www.patrizia.ag