Employé de Commerce – Assistant Administratif FR/AN

Pour le secteur de La Côte, nous recherchons un Employé de Commerce – Assistant administratif FR/AN polyvalent et motivé pour accompagner et soutenir le Responsable du bureau.Responsabilités :Gérer les tâches quotidiennes de secrétariat,Traiter les courriers/colis entrants et sortants,Optimiser la boîte de réception et traiter les e-mails entrants en priorisant,Gérer les téléphones et prendre les messages,Mettre à jour les fichiers et autres bases de données,Assurer le tri, le classement et l’archivage des dossiers,Mettre en forme les documents,Collecter, saisir et vérifier les données,Pré-saisir les factures et notes de frais pour la comptabilité,Commander le matériel et les fournitures de bureau,Tenir les agendas,Organiser les rendez-vous et les séances,Organiser les voyages/les déplacements,Accueillir les visiteurs dans les salons,Mettre en forme les documents,Assurer toutes autres tâches opérationnelles qui permettrait d’optimiser l’agenda du Responsable,Participer au bon fonctionnement général du bureau,Toutes autres tâches liées à la fonction.Profil :CFC d’employé(e) de commerce validé ou équivalent dans le domaine hospitality,3 à 5 années d’expérience dans le secrétariat et/ou le support administratif et dans une structure à taille humaine,Maîtrise du français et de l’anglais (niveau C1 minimum) tant à l’écrit qu’à l’oral. De très bonnes connaissances en allemand sont un aout,A l’aise avec les outils bureautique usuels,Très bien organisé, structuré, attentif aux détails,Dynamique, flexible, pragmatique, sens du service et orienté solutions,Grand sens de la discrétion,Capable de gérer de multiples tâches simultanément ainsi que les priorités,Disponible de suite ou rapidement,Permis de conduire et véhicule,Résidence principale sur le secteur de La Côte recommandée.En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.