Executive Assistant

O pracodawcy:Dla lidera w swojej branży, rozwijającego innowacyjne kanały sprzedaży oraz nowoczesne doświadczenia zakupowe, poszukuje osoby na stanowisko Asystenta/ki Prezesa Zarządu. To prestiżowa rola dla osoby, która będzie pełnić funkcję osobistego konsjerża i zaufanego partnera w codziennym funkcjonowaniu Prezesa Zarządu.Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie Prezesa w codziennych obowiązkach zarządczych, organizacyjnych i reprezentacyjnych. To rola wymagająca najwyższej dyskrecji, samodzielności, elastyczności oraz doskonałych umiejętności interpersonalnych.Obowiązki:kompleksowa organizacja i koordynacja pracy Sekretariatu Prezesa Zarządu,zarządzanie kalendarzem, dokumentacją oraz przepływem informacji wewnątrz organizacji i w kontaktach zewnętrznych,profesjonalna obsługa spotkań biznesowych - witanie gości, zapewnienie wysokich standardów obsługi, budowanie pozytywnego wizerunku firmy,organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia),przygotowywanie materiałów biznesowych i wsparcie w działaniach strategicznych,realizacja wybranych projektów oraz zadań powierzonych bezpośrednio przez Prezesa,ścisła współpraca z działami firmy w zakresie sprawnego funkcjonowania procesów zarządczych,dbanie o atmosferę pracy w Sekretariacie oraz reprezentowanie wysokiej kultury organizacyjnej.Wymagania:znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 - swobodna komunikacja w środowisku międzynarodowym,wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, ekonomia),proaktywna postawa, wysoka samodzielność i decyzyjność,doskonała organizacja pracy, terminowość i dbałość o szczegóły,rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),dyskrecja, dyspozycyjność, lojalność i wysoka kultura osobista.Nasz Klient oferuje:pracę w międzynarodowej, dynamicznie rozwijającej się firmie o innowacyjnym podejściu do handlu i technologii,zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,prywatną opiekę medyczną oraz możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,dostęp do programu benefitów,zniżki na produkty marki,możliwość pracy blisko lidera branży i udziału w projektach o strategicznym znaczeniu.