Executive Assistant | Tax Team

Standort: Wien | Vollzeit | ab sofortDu bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und deine Erfahrung im Assistenzbereich auf das nächste Level zu bringen? Bei uns übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch Verantwortung für die Optimierung interner Abläufe und die Weiterentwicklung unseres Teams. So kannst du deine Zukunft gemeinsam mit uns bei EY gestalten.Deine Rolle – Verantwortung, die wirktPartner- und Teambetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder, mit Überblick über alle Fäden im Tagesgeschäft.Teamkoordination: Du übernimmst die Steuerung der Abläufe im Assistenzteam, Setzen von Prioritäten und Sicherstellung effizienter Zusammenarbeit.Organisation & Struktur: Du trägst Verantwortung für komplexe Terminpläne, Reisen und Veranstaltungen – reibungslose Abläufe sind garantiert.Prozesse im Griff: Du betreust eigenständig zentrale Office- und Projektprozesse wie Rechnungen, Angebote oder Projektunterlagen.Analysen & Reports: Du bist zuständig für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen, die als zentrale Entscheidungsgrundlagen dienen.Dein Profil – Erfahrung trifft LeadershipAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld Sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseVersierter Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und klare KommunikationUnser Angebot – ein Umfeld, das stärktStrukturiertes Onboarding mit Welcome-Day und Buddy-System, damit du dich ab Tag 1 bei EY wohlfühlstFlexible Arbeitswelt: Gleitzeit, Homeoffice, Sabbatical & Workation warten auf dich Jede Stunde zählt: Bei uns startest du ohne All-In-Vertrag. Das heißt: Überstunden werden erfasst und fair ausgeglichenKollegiales Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt und gemeinsamen Aktivitäten sind bei uns selbstverständlichModernes Office im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau für ein inspirierendes ArbeitsumfeldLounge-Bereiche für Austausch, Entspannung und kreatives ArbeitenAttraktive Benefits: Laptop & Handy, Öffi- & Essenszuschuss, Sportangebote & Mitarbeiterrabatte gibt's inklusiveVielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – auch mit Fokus auf LeadershipKlingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines starken Teams im Herzen von EY. Deine Bewerbung kannst du direkt über unser Online-Tool übermitteln.Mehr zum Bewerbungsprozess erfährst du hier. Noch Fragen? Unser Recruiting Team ist gerne für dich da!Mehr Einblicke bekommst du direkt von deinen zukünftigen Kolleg:innen: Im EY Careers Spotlight Podcast mit Marion, beim CareerLunch, auf unserer Karriere-Website oder beim Durchklicken auf meetEY.Mit deiner HAK-Matura startest du bei einem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von € 2.435,00 brutto (Vollzeit, 40h). Dein tatsächliches Gehalt? Entwickelt sich mit dir – je nach Qualifikation und Erfahrung. Und: Bei EY steigt es jedes Jahr automatisch mit.