Sachbearbeiter*in

Ihr persönlicher Wirkungsraum:Als Sachbearbeiter*in unterstützen Sie das Team bei der Zulassung von Studieninteressierten zu Bachelor- und Masterstudien. Sie werden Teil eines großen und diversen Teams. Bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles leisten möchten.Das machen Sie konkret:Sie bearbeiten eigenständig Zulassungsanträge von Studieninteressierten und Studierenden, prüfen Dokumente und erstellen Bescheide.Sie führen Zulassungsgespräche und überprüfen dabei Dokumente per Videochat in MS-Teams.Sie bearbeiten schriftliche Anfragen von Studieninteressierten und Studierenden über unser Ticketsystem sowie am Telefon in Deutsch und Englisch.Anlassbezogen informieren Sie Studieninteressierte auf diversen Bildungsmessen wie z.B. auf der BeSt.Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Sie haben erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im universitären Umfeld.Sie haben ein sicheres Auftreten und bleiben in herausfordernden Situationen ruhig.Sie bringen gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office) mit und sind bereit, sich neue Softwarekenntnisse anzueigenen.Sie haben ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Sie haben die Reifeprüfung abgelegt oder eine gleichwertige Ausbildung.Kenntnisse universitärer Strukturen sind von Vorteil.Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.Das bieten wir Ihnen:Onboarding: Wir begleiten Sie individuell beim Einstieg in Ihren neuen Job. Unser umfangreiches Onboarding-Programm wird Sie begeistern.Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch im Home Office arbeiten.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten und kollegialen Teams mit diversem universitären Background, in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr moderner Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2699,20 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!So einfach bewerben Sie sich:Lebenslaufkurzes MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)Bewerben Sie sich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Ivan Muncanivan.muncan@univie.ac.atWir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 15.11.2025Administration & OrganisationJetzt bewerben