PAUL Tech AG

Executive Assistant to the CFO (m/w/d)

Posted: Nov 1, 2025

Job Description

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission, Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko. Unterstützt du gerne das C-Level und kümmerst dich um Reporting, Abschluss, Finanzmodellierung, Planung, Investor Relations sowie Corporate- und Projektfinanzierung? Dann suchen wir dich für unsere Skalierung als Executive Assistant to the CFO (m/w/d) in MannheimDeine KernaufgabenReporting & Abschluss Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und AbweichungsanalysenUnterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGBFinanzmodellierung & Planung Pflege verschiedener Finanzmodelle für die Gruppe, die AG und verschiedene SPVs sowie Durchführung von SzenariorechnungenErstellung von Sensitivitätsanalysen sowie Dokumentation wesentlicher AnnahmenInvestor Relations Vorbereitung von Standard-Präsentationen zu KPIs, Unit Economics und Impact für InvestorenZusammenstellung relevanter Daten und Q&A-Unterlagen für IR-TermineCorporate Finance und Projektfinanzierung Vorbereitung und Begleitung von Corporate Finance-Transaktionen wie Bonds, Private Debt, Kapitalerhöhungen und ProjektfinanzierungenOptimierung und Dokumentation wiederkehrender Finance-ProzesseDas bringst Du mitAbgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbarNachweisbare Erfahrung im Bereich Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity, Audit, Consulting oder KonzernfinanzenFundierte Kenntnisse in Financial Modeling (GuV, Bilanz, Cashflow, Szenario- und Sensitivitätsanalysen)Praxis in IFRS/HGB und KonsolidierungsunterstützungHohe Vertraulichkeit sowie ZuverlässigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftNice-to-have: Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von IR-Terminen (KPI-Decks, Q&A, Datenraumstruktur)Hintergrund in wachstumsorientierten Technologie- oder IndustrieumgebungenDas kannst du von uns erwartenEine sinnstiftende Tätigkeit, welche weltweit zur CO2-Einsparung beiträgtEine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen EntscheidungswegenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. freiBetriebliche private Krankenzusatzversicherung und AltersvorsorgezuschussZuschuss für Firmenfitness in deiner RegionRegelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bistDeutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren BürosDu hast Lust Teil von uns zu werden? Dann direkt hier bewerben.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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