Finance Assistant (m /w /d)

Du suchst ein inspiriertes Team in einem wachsenden Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt positioniert hat, und möchtest unser Online Marketing Team mit deinen Finance-Skills tatkräftig unterstützen?Dann möchten wir dich kennenlernen!Dein ProfilDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)Du hast Berufserfahrung im Office-Bereich und trittst Kund:innen gegenüber souverän aufDu bist zahlenaffin und hast Idealerweise bereits erste Kenntnisse mit BMDDu hast sehr gute MS-Office KenntnisseDu arbeitest systematisch, genau und sehr sorgfältigDu bist selbstorganisiert, kannst priorisieren und deine Zeit planenDu hast Spaß an der Arbeit im TeamHands-on-Mentalität, Kund:innenorientierung und Umsetzungsstärke zeichnen dich ausDu hast sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und SchriftDaily Business – Deine Aufgaben bei otagoNach einer Einschulung in unsere Prozesse hast du die Buchhaltungsvorbereitung und die Verrechnung an unsere Kund:innen voll im Griff.Rechnungserstellung, Aufbereitung und Pflege von Daten, Ablage, Kassaführung und Admin-Tasks erledigst du gekonnt. Dank dir bekommen unsere Kund:innen ihre Rechnungen pünktlich und gehen Überweisungen an unsere Lieferant:innen zeitgerecht hinaus. Alle Kund:innenanfragen bezüglich Rechnungen beantwortest du verantwortungsvoll und serviceorientiert.Im Team bekommst du Unterstützung und viel Motivation, das Beste für die Kund:innen herauszuholen. Fokus, Qualität, Kund:innenorientierung und viel Eigenverantwortung sind uns wichtig – genauso wie offene Kommunikation auf Augenhöhe untereinander und mit unseren KundInnen. Wir arbeiten laufend daran, in dem, was wir tun, besser zu werden – als Team und individuell. Unser Wissen teilen wir gerne.Wir bietenArbeit im Umfeld von Online Marketing Projekten aus den unterschiedlichsten Branchen – ReferenzenVerantwortungsvolle Aufgaben mit viel Platz für EigeninitiativeAmbitioniertes Team mit richtig Spaß an der ArbeitModernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse und Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu HauseFlexible Zeiteinteilung, individuelles Weiterbildungsbudget, Gewinnbeteiligung, Öffi Ticket, Spotify, Fitnessstudio, Obst, Essensgutschein, WorkationGehaltWir bieten ein Jahresgehalt zwischen EUR 34.000,00 und 38.000 brutto (Basis 38,5 h/Wo) je nach Qualifikation und Berufserfahrung.Du möchtest Teil vom Team otago werden?Bitte schicke unsDeinen Lebenslauf inkl. FotoEin Motivationsschreiben, in dem du uns zeigst, was dich an der Aufgabe motiviertan bewerbung@otago.atMariahilfer Straße 99, 5. Stock1060 WienVienna, Austria