Flex Assistant

Wir sind eine führende international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz und suchen zur Verstärkung unserer Teams ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail. Die Position als Flex Assistant, 80% - 100% (m/w/d) im Team Litigation und Arbitration ist ideal für engagierte und vielseitige Persönlichkeiten, die eine spannende Herausforderung suchen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln möchten.Über den Job Deine Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte in verschiedenen FachbereichenSelbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und GerichtenErstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und PräsentationenVerwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von ReisenEigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und FristenüberwachungAdministrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict ChecksPlanung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der benötigten Unterlagen Dein Profil: Abgeschlossene KV Ausbildung oder relevante Weiterbildung, idealerweise in einer Kanzlei oder im Professional-Service-BereichSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftProaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative sowie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten in verschiedenen SekretariatenStrukturierte, präzise und selbstständige ArbeitsweiseFundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint (juristische IT-Anwendungen von Vorteil) Wir bieten: Vielfalt und Abwechslung – Statt eintöniger Routine erwarten Dich spannende Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen. Du lernst unterschiedliche Teams, Mandanten und Arbeitsweisen kennen und erweiterst so Dein juristisches Wissen und Dein Netzwerk. Herausforderung & Entwicklung – Professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt sowie die Möglichkeit Deine Anpassungsfähigkeit und Flexibilität zu schärfen. Gleichzeitig profitierst Du von gezielten Weiterbildungsangeboten, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Attraktive Arbeitsbedingungen – Umfassendes Sozialversicherungspaket mit attraktiver Pensionskassenregelung und fairer Kostenaufteilung sowie Gesundheits- und Sportangebote wie Pilates-Kursen, die Dir helfen, den Arbeitsalltag ausgeglichen und fit zu meistern. Teamgeist & kollegiale Atmosphäre – Trotz wechselnder Aufgaben und Teams erwartet Dich ein professionelles, unterstützendes und freundliches Arbeitsklima. Du bist nicht allein – wir legen grossen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Karim El Zenaty, Human Resources, in Zürich, nimmt Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail entgegen und steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.