General Accountant

About the CompanyVolex is a world-leading multinational company in the design, manufacturing and supply of transmission equipment for electrical, electronic and optical cables, with manufacturing plants located throughout the USA, Europe and Asia. We are one of the fastest growing suppliers specializing in providing transmission solutions for multinational companies. Volex Vietnam is one of the factories of Volex Group in Asia, a 100% foreign-owned company located at Lot D-5B, Thang Long Industrial Park, Thien Loc commune, Hanoi.Job Summary / Tóm tắt công việcVolex Vietnam is recruiting General Accountant with the following requirements:The General Accountant is responsible for recording, summarizing, and reporting all financial transactions of the company. This position ensures accuracy, compliance, and transparency in accounting operations, while effectively managing and monitoring the company’s cash flow.Kế toán Tổng hợp chịu trách nhiệm ghi nhận, tổng hợp và báo cáo tất cả các giao dịch tài chính của công ty. Vị trí này đảm bảo tính chính xác, tuân thủ và minh bạch trong hoạt động kế toán, đồng thời quản lý và giám sát hiệu quả dòng tiền của doanh nghiệp.Key Responsibilities / Nhiệm vụ chínha) Accounting and Reporting / Hạch toán và Báo cáoRecord and classify all financial transactions accurately and on time.Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports.Reconcile accounts and verify the accuracy of general ledger balances.Support internal and external audits by providing necessary documentation.Ghi nhận và phân loại chính xác, kịp thời các giao dịch tài chính.Lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm.Đối chiếu sổ sách và đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán tổng hợp.Hỗ trợ công tác kiểm toán nội bộ và bên ngoài, cung cấp tài liệu cần thiết.b) Data Collection and Processing / Thu thập và Xử lý Số liệuCollect, verify, and process accounting data from different departments.Maintain proper records of invoices, receipts, and vouchers.Analyze financial information and prepare reports as requested.Ensure timely and accurate data entry into the accounting system.Thu thập, kiểm tra và xử lý số liệu kế toán từ các phòng ban.Lưu trữ chứng từ, hóa đơn, phiếu thu chi đầy đủ và khoa học.Phân tích số liệu tài chính và lập các báo cáo khi được yêu cầu.Đảm bảo nhập liệu chính xác, kịp thời vào phần mềm kế toán.c) Cash Flow and Fund Control / Kiểm soát Nguồn tiền và Dòng tiềnMonitor and control cash inflows and outflows.Prepare daily, weekly, and monthly cash flow forecasts.Manage bank accounts, perform reconciliations, and ensure liquidity for operations.Coordinate with departments to optimize fund allocation and usage.Theo dõi và kiểm soát các dòng tiền vào – ra của công ty.Lập dự báo dòng tiền hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng.Quản lý tài khoản ngân hàng, đối chiếu số dư và đảm bảo khả năng thanh khoản.Phối hợp với các phòng ban để tối ưu hóa việc sử dụng và phân bổ nguồn vốn.d) Compliance and Internal Control / Tuân thủ và Kiểm soát Nội bộEnsure all accounting and financial activities comply with relevant laws and regulations.Support in preparing and submitting tax declarations and reports.Participate in improving internal control and financial management procedures.Đảm bảo các hoạt động kế toán – tài chính tuân thủ đúng quy định pháp luật.Hỗ trợ lập và nộp các báo cáo, tờ khai thuế đúng hạn.Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình kiểm soát nội bộ và quản lý tài chính.Qualifications / Yêu cầu công việcUniversity or college graduate majoring in Accounting, Finance or related field.Minimum 2–3 years of experience in a general accounting role.Solid understanding of accounting principles and tax regulations.Proficient in Office software.Strong attention to detail, analytical thinking, and organizational skills.Ability to work independently and under pressure.Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán tổng hợp hoặc tương đương.Hiểu rõ nguyên tắc kế toán và các quy định về thuế hiện hành.Thành thạo tin học Văn Phòng.Cẩn thận, có tư duy phân tích và kỹ năng tổ chức tốt.Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.```