Gestionnaire Administratif du Personnel (H/F)

Description De L'entrepriseExplorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules autonomes, usine du futur, réalité augmentée... sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis dans plus de 30 pays.Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, ingénieur ou chef de projet, vous trouverez chez SEGULA l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière. À vous de jouer, rejoignez-nous !Description Du PosteDans le cadre du renforcement de notre équipe RH, nous recherchons un(e) jeune diplômé(e) motivé(e) pour accompagner les activités liées à la paie et à l’administration du personnel. Encadré(e) par un(e) gestionnaire RH expérimenté(e), vous participerez progressivement aux missions suivantes :En cas d’embauche de collaborateurCréer les collaborateurs dans le système de paie (Teams RH)Réaliser les DPAE Transmettre au service paie les éléments de rémunération contractuels (RIB, contrat…Paramétrer les indemnités dans le portail dédiéAdministration du personnelMettre à jour dans le système de paie les données du personnel : rémunération, qualification, emploi, situation familiale, …Enregistrer les mouvements du personnel (CDI – CDD – CDIC – Stagiaires)Vérifier la conformité des ordres de mission et déplacementAlimenter et mettre à jour les dossiers dématérialisés des collaborateursPAIE des collaborateursExtraire, vérifier, valoriser et mettre en paie les heures supplémentairesSaisir au fil de l’eau les absences des collaborateurs non gérées automatiquement dans le système de paie (maladie, congés maternité, congés paternité, …) et collecter les justificatifs y afférentsEffectuer le contrôle mensuel de rapprochement des congés entre le portail de saisie des heures et le portail des absencesContrôler l’exhaustivité des indemnités et frais dans le portail de saisie des heures (selon planning Groupe) conformément aux ODM/ODD et aux accords d’entrepriseContrôler mensuellement les indemnités de télétravailSaisir dans le système de paie les éléments variables conformément aux formulaires Groupe transmis par les GRH (rémunérations variables, augmentations et diverses primes)Transmettre mensuellement les états récapitulatifs des indemnités et des frais issus du portail de saisie des heures en les complétant des éléments saisis manuellement dans le SI Paie (étape de prépa paie)Traitement des demandes d’avance et d’acompteTraitement des anomalies de paie remontées mensuellementEtre l’interlocuteur des collaborateurs pour toute question relative à la paieEn cas de sortie de collaborateursRenseigner la sortie du collaborateur dans le système de paie (motif et date de sortie)Préparer la fiche STC avec les derniers éléments de paieSaisir dans le système de paie, sur la base de la fiche STC validée, les derniers éléments variablesTransmettre au CSP paie la fiche STCTransmettre au collaborateur les documents, émis par le CSP paie, relatifs au solde de tout compteQualificationsFormation :Bac+3/+5 Gestion des Ressources Humaines ou autresUne expérience d’au moins deux ans en paie, qu’elle soit française ou étrangère, est requise.Compétences TechniquesConnaissances des conventions collectives Syntec et de la réglementation paie sont des atouts non négligeables. LanguesFrançais et Anglais oral et écritAptitudes ProfessionnellesCapacité d'organisationSens du travail en équipeRigueur, goût des chiffresDiscrétion et sens de la confidentialitéCapacités relationnellesInformations supplémentairesChez SEGULA Technologies, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont ouverts à tous et toutes, sans considération de genre, d‘origine sociale et culturelle, d’orientation sexuelle, de convictions religieuses ou de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci.