HR-Administrator (m/w/d)

Du hast Spaß an HR-Themen, bist sorgfältig bis ins Detail und liebst es, wenn Verträge, Daten und Prozesse einfach rundlaufen?Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser Rolle unterstützt du unser HR-Team im gesamten Employee Lifecycle – mit einem besonderen Fokus auf Verträge, Stammdatenpflege in Personio und eine saubere HR-Administration. Dabei behältst du stets den Überblick, achtest auf Details und arbeitest eng mit unserer Arbeitsrechtskanzlei zusammen, wenn es um Themen wie Vertragsänderungen oder Austritte geht.Deine Aufgaben:Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und ZusatzvereinbarungenPflege, Aktualisierung und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen (z. B. Personio)Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum OffboardingDurchführung von Plausibilitäts-, Vollständigkeits- und Qualitätschecks bei PersonalunterlagenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende zu HR-administrativen Themen und VertragsfragenVorbereitung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (z. B. Bescheinigungen, Nachweise, Zeugnisse)Zusammenarbeit mit unserer Arbeitsrechtskanzlei bei arbeitsrechtlichen FragestellungenMitarbeit an HR-Projekten, Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung unserer HR-StandardsDein ProfilErste oder mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der HR-Administration oder PersonalbetreuungSicherer Umgang mit Personio oder einem vergleichbaren HR-SystemEin ausgeprägtes Auge fürs Detail – du erkennst kleine Abweichungen sofort und arbeitest gerne strukturiertGrundverständnis im Arbeits-, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht ist von VorteilZuverlässige, präzise und serviceorientierte ArbeitsweiseFreude an Kommunikation und Teamarbeit – du bist hilfsbereit, offen und behältst auch bei vielen Themen den ÜberblickDeutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englischkenntnisse sind ein PlusUnser Arbeitsmodell - hybrid und flexibelDie Position kann in Vollzeit oder in Teilzeit (ab ca. 30 Stunden/Woche) ausgeübt werden – lass uns im Gespräch einfach schauen, was für dich und uns am besten passt.Das erwartet dich:Gestaltungsspielraum: Übernimm die vollständige Verantwortung für unsere neue Inhouse-Payroll mit Personio – gestalte Abläufe und Prozesse eigenständig und entwickle sie kontinuierlich weiterWork Life Balance: Flexible Startzeiten, 28 Urlaubstage (ansteigend), betriebliche AltersvorsorgeBenefits: 50 € steuerfreier Sachbezug & MitarbeiterrabatteWeiterbildung: Persönliches Budget für deine fachliche EntwicklungAusstattung & Umgebung: Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, zwei Monitoren, Snackautomaten, Umkleiden & DuschenTeamkultur: Sommerfest, Teamevents, monatliches Grillen – und unsere Bürohunde gehören natürlich dazueasycosmetic ist einer der führenden Onlineshops für Beauty-Produkte und spricht Smartshopper aus DACH, den Niederlanden und Belgien an. Das Angebot umfasst ein Sortiment von über 40.000 Produkten namhafter Beauty-Marken – sowohl Luxus- als auch Alltagsprodukte. Bei easycosmetic erwarten dich ein dynamisches Umfeld, Innovation und zeitgemäßes Arbeiten.