HR-assistent

HR Operations Specialist (0,5 fte)Wil jij het verschil maken in een innovatief HR-team en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Als HR Operations Specialist ben jij de spil die zorgt dat onze HR-ideeën daadwerkelijk worden uitgevoerd. Jij houdt het overzicht, zorgt voor structuur en bent de betrouwbare schakel tussen strategie en praktijk. Klinkt dat als jouw volgende stap? Lees dan snel verder!Wie zijn wij?Sigmax is een dynamische, innovatieve softwareorganisatie met meer dan 100 enthousiaste collega’s op het Kennispark in Enschede. Wij ontwikkelen slimme oplossingen die het werk van duizenden professionals eenvoudiger maken en processen efficiënter laten verlopen. Van gemeenten zoals Amsterdam, Utrecht en Brussel tot grote vervoerders zoals de NS: dagelijks vertrouwen duizenden mensen op onze software.Wil jij bijdragen aan het succes van onze projecten en de groei van onze organisatie versnellen? Dan is dit jouw kans!Jouw impact bij SigmaxAls HR Operations Specialist ben jij de lijm van ons HR-team. Jij houdt processen scherp in de gaten, signaleert waar dingen vastlopen en zorgt dat alles soepel wordt opgevolgd. Dankzij jouw inzet blijven plannen niet op papier staan, maar worden ze echt uitgevoerd. Managers en collega’s kunnen op jou bouwen, en samen zorgen jullie dat HR écht werkt voor de organisatie.Wat ga je doen? – Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van alle HR-processen: van contracten en mutaties tot declaraties en administratieve taken.– Je beheert onze centrale HR-mailbox en andere communicatiekanalen.– Je optimaliseert onze HR-systemen (zoals AFAS en Studytube) en genereert betrouwbare HR-rapportages zodat we actief op data kunnen sturen om processen te verbeteren en onderbouwd beslissingen kunnen nemen.– Je vertaalt afspraken van de en HR Manager en HR Business Partner naar concrete acties voor managers en medewerkers.– Je bent hét aanspreekpunt voor HR-administratie en operationele vragen.– Je houdt proactief toezicht op compliance en correcte toepassing van HR-wet- en regelgeving.– Je ondersteunt HR-projecten door acties te coördineren en deadlines te bewaken.– Je faciliteert het recruitmentproces en onderhoudt contact met wervingsbureaus.– Je coördineert WAZO- en UWV-regelingen, verzorgt de administratieve afhandeling en bent verantwoordelijk voor het aanvragen en opvolgen van deze regelingen bij het UWV.Wat wij van jou verwachten– MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR.– Minimaal 3 jaar ervaring in een operationele HR-rol.– Grondige kennis van HR-processen en HR-wet- en regelgeving.– Ervaring met HR-systemen, met name AFAS.– Je werkt nauwkeurig, bent proactief en resultaatgericht.– Je houdt van structuur, kunt goed organiseren en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.– Je communiceert helder en bent een echte teamspeler.Waarom jij bij Sigmax wil werkenEen sleutelrol in een ambitieus, energiek HR-team: jij bent degene die alles soepel laat verlopen en ervoor zorgt dat we allemaal on top of our game blijven.Ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en processen écht te laten werken.Werken met moderne HR-tools en systemen die jouw werk ondersteunen en versnellen.Flexibele werktijden en hybride mogelijkheden, zodat jij jouw werk op jouw manier kunt organiseren.Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, omdat jouw inzet het verschil maakt.Interesse? Wil jij onze nieuwe HR Operations Specialist worden? Solliciteer nu!Ben je geïnteresseerd in deze job en benieuwd welke mooie club met mensen achter de schermen een bijdrage leveren aan dit geheel? Klik dan door naar onze Instagram voor nog een betere indruk!Let op:Bij indiensttreding wordt om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.Een persoonlijkheid- en cognitief assessment is onderdeel van het selectieproces.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.