HR officer

À propos de l'entrepriseQui sommes-nous ? En savoir plus sur notre entreprise | Magetra GroupÀ propos du rôleEn tant qu’assistant RH, vous endossez des responsabilités en matière de gestion administrative RH, d’accompagnement des collaborateurs et de communication en veillant au bon respect de la législation en vigueur.ResponsabilitésGestion administrative du personnel :Vous effectuez les formalités d’entrée et de sortie des travailleurs.Vous gérez la rétribution et la gestion des documents sociaux des collaborateurs.Vous apportez votre soutien aux collaborateurs dans l’ensemble des démarches administratives (Impôt, allocations familiales, etc).Vous éditez les lettres d’avertissement en collaboration avec les chefs de services.Vous êtes en charge de la bonne gestion du classement et des archives en matière de personnel.Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs :Vous collaborez avec les chefs de service dans la détermination des besoins en recrutement.Vous participez aux campagnes de recrutement en éditant des annonces et en publiant celles-ci sur les canaux appropriés.Vous effectuez le suivi des candidatures au sein d’une base de données.Vous mettez en place des profils de fonctions ainsi que les plans d’intégration des nouveaux collaborateurs et assurez le suivi de ceux-ci.Suivi des formations et développement des compétences :Vous assurez le suivi des formations auprès de collaborateurs.Vous effectuez l’évaluation des formations suivies par le personnel.Vous remplissez les formalités de subsides dans le cadre des formations du personnel (co-financement, etc).Vous assurez le suivi de la gestion des compétences.Gestion de la médecine du travail :Vous assurez le bon suivi administratif et la planification auprès de la médecine du travail (visite médicale, etc).Suivi des KPI et reporting :Vous assurez l’encodage dans les différentes des tableaux de bords.Vous veillez au respect des règles qualité et sécurité telles que reprises par les organismes de certification dont nous dépendons.Vous êtes enfin ponctuellement en charge d’assurer le back-up de vos collègues du département RH.QualificationsSavoir et Savoir Faire :Connaissances linguistiques : Français & anglais + Roumain ou Italien.Expérience dans une cellule administrative ou un département des ressources humaines.Capacité à recruter des chauffeurs à distance en Roumanie et Slovaquie.Grand intérêt pour le secteur du transport.Maîtrise des outils IT.Savoir-être :Aisance relationnelle pour établir des connexions entre les personnes & esprit d’équipe.Motivation et implication dans votre travail.Facilité à l’acquisition des nouvelles compétences.Capacité à gérer les priorités & bonne organisation dans le travail.Rigueur et précision dans l’exécution des tâches.