HR Operations Manager/Specialist

Site Name: Japan - Tokyo - AkasakaPosted Date: Aug 7 2025HRオペレーションの一員として、チームメンバー（派遣社員含む）と共に以下の業務を行う： 給与関連オペレーション勤怠管理、申請ワークフローの管理運営給与、賞与、退職金計算と支払年末調整と後処理仕訳、給与関連伝票作成、決算関連データ作成定期的に実施される内部/外部監査対応 Workday及び各種社内システムを用いたEmployee life cycle管理入退社・異動、休業者管理契約社員、定年後再雇用社員の契約管理、契約書作成・締結グローバルチームと連携したWorkday、ServiceNow及び各種社内システムの管理運営 社員データの管理・活用ビジネスに貢献するHR分析データの維持・管理 HRサービスセンターServiceNowを活用したセルフサービスの促進社員問い合わせ対応 上記1-4に関連するグローバル・リージョンとの連携、ローカルベンダーマネジメント ローカル及びグローバルプロジェクトへの参画必要な条件Basic Qualificationスキル Skill給与計算、給与ベンダーマネジメントを行う上で必須となる知識を備えていること（特に税金、社会保険、会計等）労働関連法規全般に関する知識データマネジメント・分析スキル（Excelは中級～上級）課題に対して問題点を分析し、周囲と協力して仮説と検証をもって最適と思われる解を導き出す力緻密な正確性とステークホルダーと良い関係性を作りながら問題を解決できるコミュニケーション能力を併せ持っていること新しいことに対して興味をもって対応する柔軟性・発想力経験 Experience給与及び福利厚生業務の実務経験3年以上アウトソースベンダーを利用した給与計算経験3年以上学位/資格/語学力 Education/certification/Language学士またはそれに相当する学位望ましい条件 Preferred Qualification経験 ExperienceWorkday、ServiceNow使用経験HRオペレーションに関するローカル及びグローバルプロジェクトへの参画経験学位/資格/語学力 Education/certification/Language英語での読み書き（主にメール対応）ができる方。会話については、必要に応じて簡単な説明ができるレベルで問題ありません。Why GSK? Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together. GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organisation where people can thrive. We prevent and treat disease with vaccines, specialty and general medicines. We focus on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies, investing in four core therapeutic areas (infectious diseases, HIV, respiratory/ immunology and oncology).Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a place where people feel inspired, encouraged and challenged to be the best they can be. A place where they can be themselves – feeling welcome, valued, and included. Where they can keep growing and look after their wellbeing. So, if you share our ambition, join us at this exciting moment in our journey to get Ahead Together.Important notice to Employment businesses/ AgenciesGSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.