HR Operations Specialist

Job DescriptionWarum sich uns anschließen?Denke an die digitalen Werkzeuge, die wir täglich nutzen - vom virtuellen Einkauf bis zu kontaktlosen Zahlungen.Sie gestalten unsere Zukunft. Schließe dich uns an, um die Zukunft des digitalen Bankwesens in einer innovativenUmgebung zu beeinflussen. Mit unserem globalen Zusammenschluss sind die Möglichkeiten für persönlichesWachstum und Zusammenarbeit groß.Wenn du dich uns in der Rolle als HR Service & Admin Support (m/f/d) anschließt, kannst du Folgendes von unserwarten:Attraktives Gehalt und ein insgesamt wettbewerbsfähiges Paket Gut strukturierte Schulungen für den Job und kontinuierliche Unterstützung durch deinen Manager Hybrid-Arbeitsweise Flexible Arbeitszeiten Zuschuss für Home-Ausstattung Ausrüstung für die Rolle (Laptop und Mobiltelefon) Empfehlungsprämien für die Empfehlung neuer Teammitglieder für das UnternehmenÜber deine zukünftige Rolle:Wir sind ein kleines, aber feines Team mit Standort in Wallisellen. Unsere Hauptaufgabe ist es, das komplette dailyHR Operations Business kompetent und zeitnah auszuführen. Der tägliche Austausch mit den Mitarbeitenden, wieim Unternehmen (mdl. / schrftl.) findet auf DE, FR und EN statt. Wir sind sehr flexibel und hybrid working gehörtbei uns dazu.Deine Hauptverantwortlichkeiten in dieser Rolle werden sein:Tägliche operative HR-Aufgaben, einschließlichPflege und Bearbeitung der eingehenden Tickets und Workflows in unserem HRMS-Tool „myHR“ (Oracle)Verwaltung und Pflege von PersonalaktenErstellung von Verträgen, Begleitschreiben, Arbeitszeugnissen, etc.Zusammenarbeit mit Behörden (Sozialversicherung, Quellensteuer, Kranken- und Unfallversicherung)Pflege und Bearbeitung des lokalen Zeiterfassungstools (Admin-Rolle)Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Provider)Unterstützung bei den monatlichen AbgrenzungenUnterstützung beim Onboarding-Prozess für neue MitarbeiterAktualisierung der HR-Richtlinien, einschließlich des MitarbeiterhandbuchsRegistrierung und Buchung von PO's in Ariba (Rechnungen)Unterstützung bei HR-Projekten und ProzessoptimierungLokale Anlaufstelle für Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit dem HRBPMitverantwortung für HR Operations Support in Österreich (übergreifende Aufgaben, auch innerhalb von„myHR“)Bearbeitung von Ad-hoc-AnfragenWas macht dich zur besten Person für diesen Job?Du bist gespannt mehr zu erfahren? Wenn ja, überprüfe die Qualifikationen, die auf die Position zutreffen. Denkedaran, dass es neben deinen Fähigkeiten und Erfahrungen dein Potenzial ist, das dich für den Erfolg in deinentäglichen Aufgaben qualifiziert.Qualifikationen, die für den Erfolg in dieser Rolle benötigt werden:abgeschlossene HR-Ausbildung, mindestens HR-Assistent2-3 Jahre Erfahrung im Bereich HR Operations (HR Payroll Specialist)Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind zwingend erforderlichErfahrung in der Arbeit mit einem HRMS-ToolGute Kenntnisse der bewährten HR-Verfahren und der geltenden VorschriftenAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und MS-Office-KenntnisseFließend in Englisch und Französisch, Italienisch von VorteilZusätzliche Fähigkeiten und Erfahrungen, die dich hervorheben würden:Proaktive und lösungsorientierte PersönlichkeitTeamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung(Dienstleistungsorientierung)Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und ZuverlässigkeitSchnelle Auffassungsgabe und hohe EinsatzbereitschaftJetzt bewerben!Wenn diese Möglichkeit dich anspricht, würden wir uns freuen, von dir zu hören! Bitte bewirb dich so bald wiemöglich. Wir werden Bewerbungen kontinuierlich überprüfen und die Position schließen, sobald wir die richtigeBesetzung gefunden haben. Wir sind darauf bedacht, eine vielfältige Kultur zu schaffen, in der Talente aus allenLebensbereichen das Gefühl haben, dass sie wirklich dazugehören.Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!