HR, Payroll & Finance ManagerIn

Flex Suisse ist der führende Personaldienstleister im Bereich Legal & Compliance in der Schweiz, Deutschland und Liechtenstein.Für unser Team in Zürich suchen wir eine/n engagierte/nMangerIn HR-, Payroll- & Finance Administration (50-60%) (m/w/d)Du hast Erfahrung im Personalbereich und möchtest Deine Kenntnisse in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen einbringen? Dann haben wir eine spannende Herausforderung für Dich!1) Payroll & HR Administration (ca. 50%)Selbstständige Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohnläufe in Zusammenarbeit mit externen Payroll-DienstleisternVerwaltung der Personalstammdaten sowie Ein- und AustrittsprozesseErfassung, Kontrolle und Pflege von Arbeitszeiten interner Mitarbeitender und InterimspersonalErstellung und Versand von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-DokumentenKoordination und Pflege der Abwesenheitserfassung (Ferien, Krankheit, Unfall etc.)Unterstützung bei HR-Reporting, Sozialversicherungs- und Compliance-ThemenSicherstellung und Weiterentwicklung effizienter HR-Prozesse und -Richtlinien2) Finance Support (ca. 50%)Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung (Rechnungsstellung, Zahlungseingänge, Mahnwesen)Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Zahlungen)Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externen TreuhändernUnterstützung bei Mehrwertsteuerabrechnungen und steuerlichen UnterlagenErstellung von einfachen Finanzreports (Excel) und AbstimmungsarbeitenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung3–5 Jahre Berufserfahrung in HR-Administration oder Payroll, idealerweise mit Finance-BezugGute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht der SchweizGrundkenntnisse in Buchhaltung und FinanzadministrationSehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, Grundformeln, Reporting); Bexio-Erfahrung von VorteilStrukturierte, präzise und vertrauensvolle ArbeitsweiseHohe Diskretion im Umgang mit sensiblen PersonaldatenProaktive, flexible Persönlichkeit mit TeamgeistSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bietenEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit klarem Schwerpunkt auf Payroll & HREine moderne, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team im Herzen von ZürichDie Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der HR- und Finanzprozesse mitzuwirkenEin zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und GestaltungsspielraumWir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und hochqualifizierten Talenten eine Vielzahl von Möglichkeiten eröffnet. Wenn Sie leidenschaftlich in Ihrem Fachgebiet sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!