Human Resources Generalist

Σύνοψη ΘέσηςΗ εύρυθμη και ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου και η συμμετοχή στον έλεγχο των κανόνων και διαδικασιών της εταιρείας στα θέματα διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού. Η ενεργός συμμετοχή σε όλο το φάσμα δραστηριοτήτων του HR, που περιλαμβάνουν τους τομείς, Payroll και Com&Ben, Recruitment, Learning & Development, Policies/Procedures, Health & Safety. Επιπλέον η συνεχής ενημέρωση στα θέματα του εργατικού δικαίου και των νέων τάσεων στο HR.ΚαθήκονταΠεριλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται στα:· Διαχείριση του κύκλου Μισθοδοσίας των εταιρειών Ομίλου, με τη συλλογή, επεξεργασία, καθημερινό έλεγχο και καταχώρηση στοιχείων παρουσίας-απουσιών του προσωπικού μέσω του συστήματος access control και την αποστολή τους στον πάροχο της μισθοδοσίας· Διαχείριση & ενημέρωση ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου εργαζομένων· Διαχείριση και συμμετοχή στη διαδικασία των προσλήψεων , αποχωρήσεων και ανανεώσεων συμβάσεων (δημιουργία των σχετικών εντύπων και ενημέρωση του παρόχου για την υποβολή τους στο ΕΡΓΑΝΗ, onboarding process, check in/check out κλπ.)· Διαχείριση της βάσης δικαιούμενων ημερών αδείας & υπολοίπων αδείας· Διαχείριση των προγραμμάτων βαρδιών/ επιπλέον ωρών απασχόλησης· Έκδοση Βεβαιώσεων, ενσήμων και γενικά εξυπηρέτηση των αιτημάτων εργαζομένων Ομίλου· Συμμετοχή στον έλεγχο και τήρηση της εργατικής νομοθεσίας καθώς και των διαφόρων νομικών υποχρεώσεων· Υπεύθυνος για την καταχώρηση δεδομένων στο ηλεκτρονικό σύστημα, βάσεις δεδομένων & Reports· Υπεύθυνος για την ανανέωση των συμβάσεων των τεχνικών ασφαλείας.· Υπεύθυνος για την εφαρμογή όλης της διαδικασίας στελέχωσης (διαχείριση των job boards, οργάνωση και screening CVs, οργάνωση και υλοποίηση interviews, offer & rejection letters, οργάνωση ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου)· Υπεύθυνος για την παρακολούθηση των αρχείων Αποδοχών & Παροχών (ΑΒ, Coral, Οχημάτων, κ.α. – παράδοση/αρχειοθέτηση/οικονομική παρακολούθηση)· Συμμετοχή στη διαχείριση Reporting & KPIs του HR· Συμμετοχή στο σχεδιασμό και αναθεώρηση των HR πολιτικών, διαδικασιών και κανόνων· Συμμετοχή στα projects του HR (HRMS, Recruitment Tool, κλπ.)· Διαχείριση και παρακολούθηση Οργανογράμματος· Συμμετοχή στα θέματα Learning & Development (Performance Appraisal process, Grading System, training programs)· Επικοινωνία με αρμόδιους Δημόσιους φορείς & τακτοποίηση θεμάτων δια ζώσης όπου απαιτείταιΠροσόντα και Γνώσεις· Εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών σε αντίστοιχη θέση ή σχετικό ρόλο· Απόφοιτος ΑΕΙ/ΤΕΙ· Καλή γνώση Εργατικής Νομοθεσίας· Πολύ καλή γνώση του κύκλου μισθοδοσίας· Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας· Πολύ καλή γνώση MS Office, άριστη γνώση excel & συστημάτων HRIS· Εμπειρία σε job interviews/job descriptions· Οργανωτικές ικανότητες & επικοινωνιακές δεξιότητες· Ανάληψη πρωτοβουλιών, διαχείριση και επίλυση προβλημάτωνΕπιθυμητά Προσόντα και Γνώσεις· Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών με κατεύθυνση HR· Προϋπηρεσία στον ξενοδοχειακό κλάδοΙκανότητες / Δεξιότητες· Ακεραιότητα και επαγγελματική ηθική· Επικοινωνιακές δεξιότητες· Συνεργασία και ομαδική εργασία· Ευελιξία και προσαρμοστικότητα· Προσοχή στη λεπτομέρεια· Διαχείριση χρόνου· Εργασία υπό συνθήκες πίεσης· Κριτική σκέψηΤοποθεσία Θέσης· Στα γραφεία της εταιρείας στην ΑθήναΕργασιακές Σχέσεις· Η θέση αναφέρεται στον HR Manager· Η θέση συνεργάζεται με τους διευθυντές όλων των τμημάτων/ διευθύνσεων, τους επικεφαλής των καταλυμάτων καθώς και όλο το προσωπικό της εταιρεία