Invoicing and Operations Coordinator

Η Mellon Technologies , με έδρα το Νέο Φάληρο Αττικής, αναζητά Invoicing & Operations Coordinator.ResponsibilitiesΕισαγωγή δεδομένων τιμολόγησης πελατών σε ERP σύστημα για την έκδοση τιμολογίων. Καταχώρηση και έλεγχος για την σωστή αποστολή τιμολογίων στο λογιστήριο, ηλεκτρονικά ή με φυσικά παραστατικάΠαρακολούθηση αρχείου πελατών για τον έλεγχο της ορθής έκδοσης των τιμολογίωνΕπικοινωνία με υπεύθυνους έργων σχετικά με: ταξιδιωτικές ανάγκες συνεργατών διαχείριση προκαταβολών και ημερησίων αποζημιώσεων συλλογή δικαιολογητικών και καταχώρηση σε συστήματαΕισαγωγή παραγγελιών στο σύστημα για αγορές διατακτικών και διαφόρων αγαθών που αφορούν τις ανάγκες της εταιρείαςΑρχειοθέτηση και ορθή διαχείριση οικονομικών και λοιπών εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, συμβάσεις)Καταχώρηση νέων συμβάσεων στο ERP και ενημέρωση των αντίστοιχων αρχείωνRequirementsΠτυχίο Λογιστικής, Οικονομικών ή συναφούς αντικειμένουΕμπειρία σε θέση Τιμολόγησης / Back OfficeΓνώση Navision, HCM, ERP ή αντίστοιχων λογιστικών συστημάτων επιθυμητή Άριστη χρήση MS Excel και καλές δεξιότητες στο MS OfficeΚαλή γνώση αγγλικής γλώσσαςΟργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτωνBenefitsΠρωινό ωράριο εργασίας ΔΕΥ - ΠΑΡ Υβριδικό μοντέλο εργασίαςΈνταξη σε ομαδικό πρόγραμμα ασφάλισης