秘書

本社正社員 秘書 【募集背景】当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。単なる事務処理だけではなく、役員の“右腕”として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。【業務内容】役員のスケジュール管理（会議・出張・会食等の調整）社内外関係者とのアポイント調整・連絡窓口来客対応・電話・メール応対会議資料・プレゼン資料作成サポート出張手配（交通・宿泊・アジェンダ管理）出張や会食のアレンジ（柔軟なスケジュール変更対応含む）経費精算、請求関連処理必要に応じたリサーチや臨時タスク対応贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般採用情報勤務時間 基本9: 30～17: 30（休憩時間1: 00）※フレックスタイム制度（コアタイムなし）を導入しており、上記就業時間に決まりはございません。想定給与 ※経験、能力などを考慮の上、当社規定により決定※非管理監督者は月30時間分の固定残業手当含む、超過分は追加支給※3ヶ月の試用期間有り（試用期間中の条件変更なし）【昇給】年２回（４月、10月）【賞与】年２回（４月、10月）※会社業績および個人のパフォーマンスにより支給※評価制度による査定休日・休暇 【年間休日】120日以上土日祝、年末年始（12/29～1/3）有給休暇（毎年９月に24日付与、初年度については按分付与）特別休暇（結婚休暇、出産休暇、育児休暇、看護休暇、介護休暇）、慶弔休暇必須スキル・経験 秘書または役員付秘書の実務経験（2年以上歓迎）ビジネスマナー、対人折衝スキルに自信のある方PCスキル（Word, Excel, PowerPoint、Google Workspace等）守秘義務を徹底できる方柔軟性があり、臨機応変に対応できる方歓迎スキル・経験 秘書検定等の資格保有英語や中国語などの語学スキル（海外取引先対応経験があれば尚可）上場企業または役員秘書としての勤務経験企画やリサーチ業務の経験ベンチャー企業・少数精鋭組織での実務経験求める人物像 当社は「その課題を、価値へ。」という企業理念のもと、失敗を恐れず、常に新しい挑戦を続けていくことを大切にしています。当社の事業は社会的課題の解決をテーマに業容を拡大しており、2011年の東日本大震災で被災したショッピングセンターに投資して再生させることから始まりました。現在はホテル事業、ファンド事業、物流事業、ヘルスケア事業など、様々な事業に取り組んでおります。採用メッセージは「変化を起こす側へ、回れ。」変化を恐れず、ルールや固定観念に固執せず、柔軟性と行動力を持って進化し続ける人材を求めています。・プロフェッショナル思考を持っている・出来ない言い訳よりもやれる理由を探す・課題に対する挑戦思考を持ち、行動に移すのが早い・社交性が高く、柔軟性に富んだ仕事をしている・革新的な企画力を持ち、クリエイティブである・責任感があり、変化を恐れずに取り組める歓迎言語・レベル 英語：日常会話以上待遇 【社会保険】社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）【福利厚生】定期健康診断、企業型確定拠出型年金制度（一部会社負担）慶弔見舞金制度、借上げ社宅制度（社内規定に準ずる）【手当】 非喫煙者手当、人間ドック手当、超近距離手当／近距離手当リフレッシュ休暇手当（入社１年経過から対象）、資格手当、出生・復職お祝い金【その他】 資格取得支援制度（受験料補助／合格報奨金）社内施設利用可※受動喫煙防止対策：屋内禁煙勤務地東京都募集拠点本社（東京）東京都千代田区霞が関3丁目2番1号 霞が関コモンゲート 西館 22階その他 従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務就業の場所の変更の範囲：会社の定める場所企業情報会社名 霞ヶ関キャピタル株式会社 （東証プライム市場：証券番号3498）設⽴／決算期 2011年9⽉（決算期：8⽉）代表 代表取締役 河本 幸⼠郎本社〒100-0013東京都千代田区霞が関3丁目2番1号 霞が関コモンゲート 西館 22階資本⾦ 185億4083万円（資本準備金含む）※2025年2月末日現在従業員数 295名（単独）※2025年2月末日現在主な事業 不動産コンサルティング事業（物流施設開発、ホテル開発、ヘルスケア施設開発、海外事業）応募する