KODIAK GmbH

Junior Document Manager (m/f/d)

Posted: Oct 28, 2025

Job Description

WIR BEI KODIAKBei KODIAK steht der Mensch im Mittelpunkt: Gestalte mit uns die Infrastruktur von morgen! Wir stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben.Werde Teil eines Teams, das nicht nur Projekte, sondern auch Menschen weiterbringtDEINE AUFGABENUnterstützung bei Dokumentenablage, Tagging, ArchivierungAnsprechpartner für DM-Fragen intern und gegenüber LieferantenÜberwachung von Workflows und FristenAdministration des DM-Systems inkl. NutzerrollenUnterstützung bei der Erstellung von „As-Built“-Dokumentation für das AIS-SystemANFORDERUNGEN & EXPERTISE Mind. 1 Jahr Erfahrung in Dokumentenmanagement bei InfrastrukturprojektenErfahrung mit DM-Tools (bevorzugt ThinkProject)Sehr gute MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel)Englisch & Deutsch auf B2-NiveauProjektreferenzen erforderlichUNSER ANGEBOT Ein unbefristeter Arbeitsvertrag oder ein Einsatz als FreiberuflerFlexible Arbeitszeiten inkl. individueller Homeoffice-RegelungIndividuelle Angebote zur Weiterbildung und WeiterentwicklungBetriebliche Altersvorsorge mit ArbeitgeberzuschussZugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken MarkenBitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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