Junior Office & Travel-Manager (m/w/d)

DEINE AUFGABENAls Assistenz im Backoffice-Bereich organisierst du den gesamten Empfangsbereich und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild und unterstützt darüber hinaus die GeschäftsleitungDu betreust die Telefonzentrale, bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere externen Gäste sowie internen Mitarbeitenden und bearbeitest den Posteingang und PostausgangIm Rahmen des Event- und Travel Managements organisierst du interne und externe Veranstaltungen, Dienstreisen und führst diese auch durchDu übernimmst administrative Arbeiten wie beispielsweise die Bestellung von Werbe- und Büromaterial und unterstützt die Vertriebskolleg(inn)en sowie den Niederlassungsleiter vor OrtDu bist verantwortlich für das Einholen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für die temporären MitarbeitendenDu bearbeitest und kontrollierst die Rechnungen in erster Instanz und bist für die sorgfältige Weitergabe zuständigIm Rahmen des Office- und Flächen Managements bist du u. a. für den Aufbau von Arbeitsplätzen, IT (First Level) Support für die Vertriebskolleg(inn)en und den Unterhalt der Niederlassung zuständigDEIN PROFILDu passt sehr gut zu dieser Stelle, wenn du eine abgeschlossene Berufsausbildung mitbringst, z. B. im kaufmännischen Bereich, im Tourismus oder in der HotellerieAuch ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit KollegInnen und Kunden, sowohl am Telefon als auch in persönlichen Gesprächen, ist eine der wichtigsten FähigkeitenDu verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive ArbeitsweiseEine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute Fähigkeiten zur Selbstorganisation sind für dich eine SelbstverständlichkeitDarüber hinaus hast du Freude an der Übernahme unterschiedlichster Aufgaben sowie ein hohes Mass an FlexibilitätIT-Kenntnisse sind erforderlich, du wirst hauptsächlich mit MS Office arbeiten (PPT, Excel, Word, Teams)Du spichst fliessendes Deutsch und bringst gute Englisch-Kenntnisse mitDEINE BENEFITSWillkommen im Team: Der „Hays-Spirit" beschreibt unsere offene Kultur und die Begeisterung für das, was wir tun. Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns von Anfang an dafür ein, dass du dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlstFlexibilität: Neben einer flexiblen Arbeitszeit und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene OfficesGemeinsam das Richtige tun: Als moderndes Unternehmen fühlen wir uns der Nachhaltigkeit, der Chancengerechtigkeit sowie der Vielfalt und Integration verpflichtet