Lønspecialist og personaleadministrativ medarbejder til ny HR-afdeling i Folkekirken i Aarhus, Nordre, Søndre og Vestre provstier

(bemærk at vi også søger en løn- og personaleadministrativ medarbejder)Vil du være med til at udvikle vores nye HR-afdeling i Folkekirken i Aarhus!Er du specialist til fingerspidserne - eller vil du gerne blive det? Er du en haj til Excel? - og har du erfaring med personaleadministration? Så skal du blive hængende og læse videre, for vi har et spændende job der passer lige til dig!Vi kan tilbyde stillingen på deltid med 30 – 35 timer ugentligt, alt efter hvad der passer dig bedst.HR-afdelingen i Folkekirken i Aarhus, Nordre, Søndre og Vestre provstier er under udvidelse med flere sogne, og som noget helt nyt, lønadministration for menighedsrådene.Tiltrædelse den 1. januar 2026 eller efter nærmere aftale.Om osHR-afdeling er organisatorisk placeret under provstiudvalgene og ledet af en bestyrelse. Vi udvider fra én HR-konsulent til en HR-afdeling med fire medarbejdere. Du bliver ansat med reference til HR-konsulenten.Vores fornemmeste opgave er at understøtte menighedsrådene i deres rolle som arbejdsgivere. Vores formål er at give menighedsrådene de bedst mulige forudsætninger for at varetage deres arbejdsgiveransvar og løse deres opgaver på en kompetent og effektiv måde. Vi er menighedsrådenes videns-, kompetence- og servicecenter, og arbejder for at skabe stabilitet, støtte og tryghed omkring menighedsrådenes arbejdsgiverfunktion – og vi sikrer, at medarbejderne får den rette løn til tiden.Vi lægger vægt på ordentlighed, samarbejde og faglighed, og møder menighedsrådene med tålmodighed, imødekommenhed og hjælpsomhed.Vi værdsætter et stærkt kollegaskab, hvor vi hjælper hinanden og løfter i fællesskab. Vores omgangstone er afslappet og humoristisk – og der er altid plads til et godt grin.Vi har fine kontorfaciliteter i Holme Sognegård, beliggende på Hjulbjergvej 175 i Højbjerg.Om stillingenSom lønspecialist hos os bliver du den der ved alt om løn, og med supervisor-funktion for kollegaer og menighedsrådenes personaleansvarlige, vil du få en bred kontaktflade. Der er ikke noget ”plejer” her og vi skal sammen udvikle best practice for samarbejdet med menighedsrådene om indberetning af lønmateriale samt udvikle nye smarte måder at løse opgaverne på.Dine opgaver er også at være en del af rådgivningen til menighedsrådene i personaleforhold og andre personaleadministrative opgaver. Der vil forekomme aftenmøder med de personaleansvarlige i menighedsrådene.Arbejdstiden er fleksibel og der er mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag.OpgaverLønadministration og refusionerSupervision af kollegaer og menighedsråd i lønspørgsmål.Rådgivning om personaleforhold, herunder overenskomster, løn, ferie, barsel mv.Generel administrativ understøttelse af menighedsrådenes personaleadministrationBidrage til udvikling og implementering af HR-værktøjer og nye retningslinjer i samarbejde med HR-konsulentenOm digVi Forestiller Os, At DuHar en relevant faglig baggrund med væsentlig erfaring med lønbehandling og personaleadministrationKan arbejde selvstændigt, ansvarsfuldt og er detaljeorienteretTrives med en kombination af faste driftsopgaver og alle mulige tænkelige personalemæssige opgaverKan formidle love og regler på en letforståelig mådeKan melde ind på vores værdierHar en venlig og hjælpsom tilgang, så man kan høre, at du smiler i telefonenVi tilbyderEt afvekslende job med høj grad af selvstændighedEt godt kollegaskab og en bred kontaktflade i en værdibasseret organisationEn arbejdsplads med højt til loftet og en uformel og humoristisk omgangstoneFleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejdsdageFaglig udviklingEt godt arbejdsmiljø med afsæt i folkekirkens værdierAnsættelsesforholdLøn og ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem HK/Stat og Finansministeriet, indplacering i løngruppe 3, sats II (svarende til 383.031 kr. årligt på fuldtid). Løn udbetales forholdsmæssigt efter arbejdstidsbrøk. Der er mulighed for forhandling af tillæg og der ydes 16 % i pensionsbidrag. Ansættelsen er med 3 måneders prøvetid.Det videre forløbVi planlægger at afholde to samtalerunder. Den første runde finder sted den 25. november fra kl. 13.00, mens den anden runde vil blive afholdt den 27. november 2025. Der vil være en type-test mellem de 2 samtaler.Interesseret?Så send din ansøgning med relevante bilag (som en samlet pdf-fil) via dette link på Jobindex: https://www.jobindex.dk/c?t=h1609445&ctx=wAnsøgningsfrist den 16. november 2025.Der indhentes referencer inden ansættelse.Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Pernille Weldingh på tlf. 60 24 74 00 eller mail pfw@km.dk.Vi er spændte på at høre fra dig!< Tilbage til listen