Legal Administrator

Ajax Systems — це міжнародна технологічна компанія, один з найбільших в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних застосунків, серверної інфраструктури. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наразі в компанії більше 4 100 працівників. А датчики Ajax охороняють 4 млн користувачів у більш ніж 187 країнах світу.Наразі знаходимось в пошуку Legal AdministratorОсновні обов‘язки:Ведення бази даних та реєстрів: Обліку документальних та електронних юридичних матерiалiв, договорів, довіреностей, наказів, протоколів, рiшень, довідок та ycix пов'язаних з ними документiв, що надходять до Юридичного Департаменту;Організація затвердження та підписання документів керівниками підприємств;Здійснення контролю за перемiщенням документів, консультування щодо статусу їх місцезнаходження;Приймання, реєстрація, ведення обліку отриманої та відправленої кореспонденції, яка надходить до Юридичного Департаменту;Відправка документації адресатам згідно з наявними процедурами та політиками;Забезпечення зберігання службової документації;Підготовка пакетів документів (складання, сортування, зшивання за потреби); Створення, систематизація та контроль поточного та загального архіву документів Юридичного Департаменту;Виконання доручень колег Юридичного Департаменту, пов'язаних з його роботою;Участь у роботі по оформленню господарських договорів, актів майново-правового характеру, довіреностей, листів, протоколів, наказів, рішень та інших документів, підготовка висновків про їх відповідність до вимог діловодства;Організація матерiально-технiчного забезпечення Юридичного Департаменту;Знання, розуміння i застосовування дiючих нормативних документів, що стосуються його діяльності;Знання і виконання вимог нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримання норм, методiв i прийомiв безпечного виконання робітБуде плюсом: Досвід роботи з аналогічним функціоналом Вимоги: Наявність вищої освіти (готові розглянути студента 3,4 курсу)Знання англійської мови (від рівня B1)Персональні якості: вміння працювати в режимі багатозадачності;відповідальність;увага до деталей;вміння ефективно комунікувати з колегами та всіма учасниками процесу; високий рівень самоорганізованостіМи пропонуємо: роботу в команді професіоналів із дружньою та комфортною атмосферою;можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, що впливають на продукт і виробництво;конкурентну заробітну плату;медичне страхування;корпоративні заняття з англійської мови;участь у проєкті бета-тестування систем безпеки Ajax — доступ до нових гаджетів до їх релізуAjax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії.Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine 🇺🇦 синонімом надійності.We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.