Office Administrator

We are looking for the best42dot Vietnam은 차량 소프트웨어 품질과 신뢰성을 책임지는 전략적 QA 거점으로, 42dot HQ 및 Global R&D 센터와 협업하여 차량 소프트웨어의 테스트, 검증, 품질 강화를 수행하게 됩니다.42dot Vietnam의 Office Administrator는 운영 전반을 지원함으로써 회사가 안정적으로 성장하고 지속가능한 운영 체계를 구축하기 위한 핵심적인 기반을 만드는 역할을 담당합니다. 신설 조직의 효율적인 운영과 안정화, 관리 체계 구축을 주도하며 궁극적으로 회사의 정책 및 프로세스를 정착시키고 운영 효율을 극대화하는 것을 목표로 합니다.The Vietnam subsidiary of 42dot will serve as a strategic QA hub dedicated to ensuring the quality and reliability of automotive software. Working in close collaboration with 42dot HQ and global R&D centers, the entity will lead testing, validation, and quality enhancement efforts for vehicle software systems.As an Office Administrator at our new entity in Vietnam, you will play a foundational role in supporting day-to-day operations and enabling the organization’s stable growth. You will help establish and optimize operational processes for a newly formed entity, contributing directly to building a sustainable administrative and management framework. Ultimately, this role aims to strengthen internal procedures, streamline workflows, and support efficient business operations across the company.Responsibilities총무/사무 관리회사 정책 및 행정 절차 관리대내·외 계약서 초안 검토 및 관리, 각종 문서 및 자료 관리통관 프로세스 관리구매 요청 및 발주 프로세스 지원회계 보조비용 정산 및 보고기본적인 회계 관리 지원예산 및 지출 관리 지원한국어베트남어 통·번역한국인 관리자 및 HQ와의 협업을 위한 커뮤니케이션 통역회의, 보고, 현장 업무 등 필요시 통역 지원업무 지침, 계약서, 정책 문서, 채용 공고 등의 번역법인장 비서 업무법인장 일정 관리 (캘린더 관리, 회의 조율, 출장 예약 등)General AdministrationManage company policies, administrative procedures, and internal guidelinesReview and organize internal/external contract drafts and maintain documentationOversee import/export and customs-related administrative processesSupport purchasing requests and procurement workflowsFinance AssistanceSupport expense reconciliation and reportingAssist with basic accounting tasksSupport budget monitoring and expense managementKorean–Vietnamese Interpretation & Translation (KOR–VIE)Provide interpretation support for communication between Korean managers and HQ teamsAssist with interpretation during meetings, reporting sessions, and on-site activitiesTranslate documents such as guidelines, contracts, policy documents, and job postingsExecutive Assistant SupportManage the Country Manager’s schedule (calendar coordination, meeting arrangements, travel bookings, etc.)QualificationsTOPIK 4급 이상 또는 한국어 전공 대학 졸업 (혹은 이에 준하는 한국어 기반 의사소통 역량 보유)총무/행정/비서/경영지원/회계 직무 중 유관 실무 경험 3년 이상기본적인 회계 지식 또는 구매 관리/비용 정산 경험한국계 기업에서 실무 경험TOPIK Level 4 or higher, or a university degree in Korean language (or equivalent Korean communication proficiency)Minimum 3 years of relevant experience in administration, office management, executive assistance, general affairs, or finance supportBasic understanding of accounting, or experience in procurement/cost settlementPrior experience working in a Korean companyPreferred Qualifications한국어베트남어 통·번역 관련 경험 또는 자격증 보유외국계 또는 다국적 환경에서의 실무 경험계약 관리 및 회계 보조 업무 경험Experience or certification in Korean–Vietnamese translation/interpretationWork experience in a foreign or multicultural corporate environmentExperience in contract administration or finance support