Office Assistant - Segreteria e Front Office - Inglese Fluente

La tua nuova aziendaIl nostro cliente è tra i principali player nel mondo della Finanza Italiana, realtà prestigiosa e di alto standing.Per la loro sede in centro a Milano ricerchiamo una risorsa che, coniugando attività di Front desk e Segreteria, possa supportare l’Office Manager, i Partners e l’Amministratore Delegato, nella gestione delle attività quotidiane.Il tuo nuovo ruoloLa risorsa si inserirà in un contesto molto snello, veloce ed di alto standing, ma anche molto attento al capitale umano.Nello specifico si occuperà di Front-office e Segreteria, ovvero:gestione delle chiamate in ingresso ed in uscitagestione dell’indirizzo di posta di segreteria (email in entrata e in uscita – italiano e inglese);accoglienza client, gestione delle sale riunioni e di conseguenza dei vari meetingsupporto alla direzione nell’organizzazione di viaggi/trasferte e meetingsupporto ai professionisti (richiesta di rilegatura di documenti, supporto per video call, meeting);gestione giacenze e ordini e rapporti con I fornitori, manutenzione ufficio e approvvigionamenti;organizzazioni di eventuali pranzi di lavoro in ufficio.Di cosa hai bisogno per aver successoEsperienza di almeno un paio di anni come Front office, Office Assistant e/o Receptionist all’interno di studi legali internazionali e/o fondi di investimento e/o banche e/o SRG o anche realtà del settore dell'hotellerie.Integrità e professionalità, riservatezza, precisione ed attenzione al dettaglio, ottime capacità organizzative, relazionali e/o di comunicazioneOttima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto) e del pacchetto MS OfficeFamiliarità con l’organizzazione e l’ottimizzazione delle attività d’ufficio.Cosa avrai in cambioRal: 35.000€ - 40.000€Contratto a tempo indeterminato, formazione ed affiancamento, contatto costante con interlocutori di altissimo standing.