Office Assistant

Kariera w Kuehne+Nagel, to znacznie więcej niż logistykaPracując w zespole operacyjnym w Kuehne+Nagel, odgrywasz kluczową rolę w optymalizacji procesów oraz zapewnianiu sprawnego przepływu zapasów i przesyłek. Ale to nie wszystko. Dzięki Twojej pracy niezbędne leki trafiają do pacjentów na czas, a kluczowe dostawy – od turbin wiatrowych po półprzewodniki – docierają tam, gdzie są niezbędne. W Kuehne+Nagel nasza praca to znacznie więcej, niż możesz sobie wyobrazić.‎The Integrated Logistics Office Assistant takes care of the good image of the company, is responsible for the first impression, contact with guests/clients, providing them with information and arranging meetings. First point of contact in supporting administrative activities, organizing meetings/events, business trips and support social initiatives within office space.How you create impactMaintain company image and manage front office interactions.Coordinate supplier, courier, and technician activities.Administer ID cards and access systems.Operate internal systems (UNIS, TETA) for time tracking and permissions.Manage contracts, purchase orders, and office repairs.Organize internal events, meetings, and communications.Ensure compliance with HSE regulations and manage environmental reporting.Support HR tasks, social benefits, correspondence, and office functionality.What we would like you to bringProven experience in office administration or similar support rolesStrong organizational and multitasking skillsFamiliarity with time tracking and access control systems (e.g. UNIS, TETA)Excellent verbal and written communication skills in Polish and EnglishAbility to manage procurement processes and basic contract handlingUnderstanding of health, safety, and environmental compliance standardsBasic knowledge of HR procedures and employee support servicesProactive problem-solving skills and attention to detailWhat's in it for youAt Kuehne+Nagel, you're not just starting a new job - you're joining a global leader in logistics where your work has real impact. We offer a supportive and inclusive culture that values collaboration, innovation, and personal growth. You'll thrive in an international environment that encourages continuous learning and career development. With us, you'll experience a dynamic workplace where your ideas are heard, your contributions are valued, and your potential is nurtured.Kim jesteśmyLogistyka kształtuje nasze codzienne życie – od produktów, z których korzystamy, po opiekę medyczną, na której polegamy. W Kuehne+Nagel Twoja praca to coś więcej niż logistyka – to umożliwianie codziennych i wyjątkowych chwil w życiu ludzi na całym świecie.Jako globalny lider z bogatą historią i wizją przyszłości, tworzymy bezpieczne i stabilne środowisko, w którym Twoja kariera naprawdę ma znaczenie. Niezależnie od tego, czy dostarczamy leki ratujące życie, wdrażamy ekologiczne rozwiązania transportowe czy wspieramy lokalne społeczności – to, co robisz, ma realny wpływ. Twoja kariera to znacznie więcej, niż możesz sobie wyobrazić.Uprzejmie zalecamy, aby agencje pośrednictwa pracy powstrzymały się od przesyłania niezamówionych profili. Wszelkie zgłoszenia kandydatów bez uprzednio podpisanej umowy będą uważane za naszą własność i nie zostaną wypłacone żadne opłaty.