Office Assistant

Ben jij iemand die energie krijgt van het creëren van een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving? Voor een jong, snelgroeiend strategisch adviesbureau in Amsterdam-Zuid zoeken wij een enthousiaste Office Assistant. In deze veelzijdige rol ben jij hét gezicht van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gaat om het ontvangen van gasten, het bijhouden van de kantoorvoorraad, het organiseren van kleine events of het coördineren van facilitaire zaken: jij bent de spil van het kantoor.Naast een dynamische rol in een professionele, maar informele omgeving, biedt onze opdrachtgever het volgende:Een bruto salaris van € 3.000,- tot € 4.000,- o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);Een discretionaire bonus;Een reiskostenvergoeding;Een eenmalige thuiswerkvergoeding van € 500,- voor het eerste jaar, waarna dit wordt omgezet naar € 200,- netto per jaar voor de daaropvolgende jaren;28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;Een premievrije pensioenopbouw;Deelname aan het ClassPass Corporate programma;Vele sociale activiteiten zoals o.a. wintersport, vrijmibo, support- en teamuitjes.Deze fulltime of parttime functie als Office Assistant omvat de volgende werkzaamheden:Ontvangst van bezoekers en het verzorgen van een gastvrije sfeer;Beheren van de kantoorvoorraad en zorgen dat alles op orde is;Versieren van het kantoor bij feestdagen en speciale gelegenheden;Lichte HR-ondersteuning, zoals het regelen van bloemen, kaarten en cadeaus bij jubilea en verjaardagen;Praktische ondersteuning bij de onboarding van nieuwe collega's;Coördineren van facilitaire zaken zoals het huurdersoverleg, het contact met de schoonmaakpartij, kunstwissels en het coördineren van kantoormeubilair;Organiseren van kantoorborrels en sociale activiteiten.De organisatie waar je komt te werken als fulltime of parttime Office Assistant wordt als volgt omschreven:Een snelgroeiend strategisch adviesbureau gevestigd in Amsterdam-Zuid;Een dynamische, ondernemende en ambitieuze werkomgeving;Focus op persoonlijke groei, teambuilding en ruimte voor eigen inbreng;Een ervaren, hecht team van Assistants en Consultants;Moderne en gezellige kantooromgeving met diverse faciliteiten;Veel sociale activiteiten, waaronder een jaarlijkse skitrip, zomeruitjes, kerstdiners en vrijdagmiddagborrels.GevraagdRelevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening;Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;Goede kennis van Outlook, PowerPoint, Word en Excel;Een parttime of fulltime beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.CompetentiesServicegericht en representatief;Proactief, hands-on en flexibel;Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;Teamplayer die ook zelfstandig kan werken;Positieve instelling en plezier in het helpen van collega’s;Stressbestendig en goed in het stellen van de juiste prioriteiten.