Office-Manager

Wir brauchen dichaddSensors entwickelt und industrialisiert innovative Sensorlösungen – von der ersten Idee bis zum Serienprodukt. Unsere Sensoren finden Anwendung in den Bereichen MedTech, Industrie, Umwelt und Consumer Electronics. In unserem interdisziplinären Team arbeiten wir an der Schnittstelle von Elektronik, Materialwissenschaft und Produktinnovation.Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung, die unser Office Management eigenverantwortlich führt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern agiert.Deine Aufgaben·      Unterstützung im Rechnungswesen und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bei Buchhaltung sowie Monats- und Jahresabschlüssen·      Einkauf, Versand und Wareneingang·      Aufbau und Pflege einer strukturierten Lager- und Logistikorganisation·      Unterstützung der Geschäftsleitung bspw. bei Reise-, Personal- und Terminmanagement·      Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings·      Interne Vertriebs- und Marketingunterstützung·      Aufbau, Professionalisierung und Digitalisierung von Office-Prozessen·    Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben wie bspw. Posteingang, Dokumentenablage, Beauftragung von Dienstleistern,  Geräte und Hardware·      Souveräne schriftliche Korrespondenz sowie professionelle Annahme und Weiterleitung von AnrufenDein Profil·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium·       Erfahrung im Office Management, in der Buchhaltung oder im Einkauf·       Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen (z. B. Xentral, SAP, Lexoffice o. ä.)·       Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen·       Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Mitgestalten·       Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.·       Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein·       Affinität zu Technik und Innovation von VorteilWas wir dir bieten·       Attraktive Vergütung & Bonus: Leistung wird bei uns fair honoriert·       Unbefristetes Arbeitsverhältnis für Sicherheit und langfristige Perspektiven·       Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Technologieunternehmen·       Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und ein leistungsstarkes, motiviertes Team·       Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit viel Raum für Eigeninitiative und Ideen·       Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung·       Internationale Unternehmenskultur·       Teamevents & soziale Aktivitäten: Gemeinsam feiern, austauschen und wachsen·       Weiterbildungen und individuelle Persönlichkeitsförderung·       Die Möglichkeit, an einem erfolgreichen Unternehmenswachstum mitzuwirkenIst dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben!