Office Manager

NEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt.NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland, Großbritannien und den USA. Unsere Produkte werden über das Netzwerk von direkten Tochterunternehmen sowie Distributoren & Handelspartnern in mehr als 80 Ländern der Welt vertrieben.Wir, die MATEX LAB Germany GmbH sitzen im Herzen Münchens, wurden im Jahre 2021 gegründet und sind damit die jüngste Tochter der MATEX LAB Group. Für unser dynamisches und schnell wachsendes Team suchen wir ab dem 01. Dezember 2025 einen Office Manager (w/m/d).AufgabenDeine AufgabenAllgemeine SekretariatsaufgabenTelefon, Ablage, Post, Terminkoordination, Protokolle, Organisation Meetings von Dienstreisen sowie Erstellung von PräsentationenLager & LogistikKoordination von Logistikpartnern & VersanddienstleisternOptimierung der LagerbeständeKundenservice & AuftragsbearbeitungErstellung und Überwachung von Rechnungen, Angeboten und Aufträgen sowie Bearbeitung von ReklamationenAbwicklung von Korrespondenz und Kommunikation mit KundenErstellung und Pflege von kundenbezogenen Stammdaten im CRM-System (Salesforce)Unterstützung der Key-Account-Manager, Device-Managers sowie des Marketing ManagersUnterstützung des General ManagersFuhrparkmanagementQualifikationDein ProfilDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d))Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-KenntnisseDu zeichnest dich durch verbindliches und selbstsicheres Auftreten im Umgang mit Kunden ausEin nach vorwärts gerichtetes Denken, positive Einstellung, Energie, EnthusiasmusFortgeschrittene IT – Kenntnisse; MS Office ,CRM (Salesforce bevorzugt)BenefitsWir bietenWir sind ein junges, dynamisches Team in einer unglaublich spannenden Wachstumsphase und haben Spaß an unserer Arbeit. Wir sind davon überzeugt, dass die Lust zu gewinnen, größer ist, als die Angst zu verlieren und arbeiten unabhängig vom Titel immer auf Augenhöhe zusammen. Außerdem erwartet Dich bei uns:Die Möglichkeit, den ästhetischen Markt in Deutschland neu zu definierenDu arbeitest in einem dynamischen & schnell wachsenden Markt, den Du mitgestalten kannstLänderübergreifende Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander, kurze Entscheidungswege & flache HierarchienUnbefristeter ArbeitsvertragFlexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit)2 Tage Home-Office / 3 Tage Office30 UrlaubstageBetriebliche Altersvorsorge (bAV)Betriebliche Krankenversicherung (bKV)Vermögenswirksame LeistungEGYM Wellpass MitgliedschaftAttraktive Vergütung mit zusätzlichem Bonusplan