Office Manager

Wie zijn wij?BeanCounter is een 100% Belgisch platform dat accountants ondersteunt bij het leveren van geautomatiseerd en geoptimaliseerd fiscaal advies aan ondernemers (bedrijfsleiders & eenmanszaken)Onze tools brengen de volledige klantensituatie in kaart — van digitale oprichtingen en personenbelasting met eigen berekeningsmotor, tot slim loonbeheer en maatwerk fiscale optimalisaties — en gaan dus ver voorbij compliance.Met data-analyse, slimme integraties en diepgaande inzichten helpen we accountants proactief adviseren, onderbouwde keuzes maken en echte impact creëren.We groeien snel, denken groot en zoeken mensen die mee willen bouwen — niet gewoon uitvoeren.BeanCounter is klaar om een referentie te worden in de Belgische accountancymarkt!Jouw missieJij bent de operationele motor achter de interne organisatie.De persoon waarbij iedereen terecht kan — en durft — langskomen.De verbinder, de stabilisator, de fixer, de energizer.Je combineert administratie, organisatie, planning en communicatie alsof je niets anders gedaan hebt. Jij zorgt dat alles draait, blijft draaien én beter draait.Wat je doet (en graag doet)• Je bent het centrale aanspreekpunt voor alles wat intern leeft• Je organiseert & coördineert kantoor, planning, agenda’s & meetings• Je ondersteunt onboarding, contracten & HR-flow van nieuwe collega’s• Je beheert documenten, facturatie, leveranciers & voorzieningen• Je helpt mee met marketing & events: organisatie, planning, coördinatie, opvolging• Je houdt onze tools (o.a. Odoo, etc) netjes, correct & up-to-date• Je detecteert dingen die beter kunnen… en pakt ze aan.• Je werkt nauw samen met sales en marketing en helpt hier ook waar nodig.Jouw profiel• Bachelor of master (of gelijkgestelde ervaring)• Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie• Sterke digitale kennis van Word, Excel, PowerPoint• Je spreekt vloeiend Nederlands (en Engels) maar kan je ook makkelijk uitdrukken in het Frans• Affiniteit met fiscaliteit of dienstverlening is een grote plus• Kennis van Odoo is een grote plusJij bent daarnaast iemand die…• Straalt in communicatie, zowel intern als extern• Eigenaarschap neemt, geen toeschouwer is• Multitasken kan zonder focus te verliezen• Van nature gestructureerd, accuraat & oplossingsgericht is• Hands-on, actiegericht en niet bang is om te vragen, te challengen of te beslissen• Energie haalt uit mensen, organisatie & vooruitgang• Een rol zoekt waarin je zichtbaar, aanwezig en impactvol bent• Ervaring in office/operations/administratie is een troef, maar je drive, attitude en maturity maken het verschil. Wat je krijgt• Een sleutelrol met echte zichtbaarheid & impact• Deel worden van een ambitieuze, digital-first start-up• Veel ruimte om te groeien, te leren & te verbeteren• Hybride werkcultuur, korte beslissingslijnen, geen politiek• Competitieve verloning + voordelen• Team dat voor drive, transparantie & verantwoordelijkheid gaatKriebelt het? Mooi.Solliciteer nu of stuur je gegevens naar hr@beancounter.be