Office Manager

Perfil de Cargo – Office ManagerObjetivo del cargoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina de Diagonal2, coordinando agendas, recursos, comunicaciones y servicios de apoyo, para asegurar una experiencia fluida y profesional tanto para el equipo interno como para clientes y visitas externas.Resumen de funciones principalesGestión y operación diaria de la oficinaSupervisar el funcionamiento diario de la oficina, asegurando orden, limpieza y disponibilidad de recursos.Coordinar el uso de espacios comunes (salas de reuniones, recepción, áreas de trabajo).Asegurarse de que los suministros de oficina se mantengan y sean reaprovisionados según sea necesario.Gestionar la compra de insumos, materiales y servicios relacionados con la operación de la oficina.Coordinación de agendas, reuniones y eventosCoordinar agendas de reuniones internas y externas.Organizar reuniones, visitas corporativas y eventos internos de la empresa.Apoyar en la logística de reuniones (convocatorias, salas, coffee break, soporte básico audiovisual, etc.).Gestión de correspondencia y documentaciónGestionar la correspondencia física y digital, derivando y registrando documentos según protocolos internos.Mantener actualizada la documentación administrativa de la oficina de forma organizada (archivos físicos y digitales).Apoyar en la preparación y consolidación de documentos, presentaciones y reportes administrativos cuando sea requerido.Atención, comunicación y soporte administrativoServir como punto principal de contacto para consultas internas y externas (teléfono, correo electrónico y visita presencial).Atender y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos de forma profesional.Brindar soporte administrativo a las distintas áreas cuando se requiera (coordinación básica, envío de información, apoyo logístico).Perfil del cargoExperiencia previa como recepcionista, asistente administrativo/a u otros roles afines.Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Experiencia en uso de sistemas de gestión de oficina y calendarios compartidos.Conocimientos básicos de procesos contables y presupuesto administrativo.Habilidad para manejar sistemas de comunicación telefónica y correspondencia electrónica de forma profesional.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Alta capacidad de organización, planificación y atención al detalle.Proactividad y capacidad para manejar múltiples tareas y resolver problemas de manera efectiva.Flexibilidad y adaptabilidad a entornos de trabajo dinámicos.Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.Modalidad:Trabajo 100% presencial en la comuna de Providencia, en horario de lunes a viernes de 8:30 a 18:00 hrs.Envía tu CV a alejandra.pena@diagonal2.com con el asunto: Office Manager Diagonal2.