Validate Talent AI

Office Manager / Recepcionista

Posted: 3 hours ago

Job Description

Estamos buscando un Office Manager para unirse a nuestro equipo en Diagonal2. Este puesto es ideal para un profesional con experiencia previa como recepcionista o secretario/a, que cuente con habilidades de administración y gestión de oficinas. El candidato ideal debe ser una persona proactiva, con la habilidad de manejar múltiples tareas y resolver problemas de manera efectiva.Habilidades Blandas Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Flexibilidad y adaptabilidad a entornos de trabajo dinámicos. Alta capacidad de organización y atención al detalle. Resolución de conflictos con enfoque en soluciones.Responsabilidades Supervisar la operación diaria de la oficina, incluyendo la gestión del equipo administrativo. Coordinar agendas, organizar reuniones y eventos de la empresa. Gestionar la correspondencia y la documentación, tanto física como digital. Asegurarse de que los suministros de oficina sean mantenidos y reaprovisionados según sea necesario. Servir como punto principal de contacto para consultas internas y externas.Habilidades Técnicas Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Experiencia previa en manejo de sistemas de gestión de oficina y calendarios compartidos. Conocimiento básico de procesos contables y presupuesto administrativo. Habilidad para manejar sistemas de comunicación telefónica y correspondencia electrónica de manera profesional.Modalidad de trabajo 100% presencial en la comuna de Providencia.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

You May Also Be Interested In