Office-Manager:in (m/w/d)

Hallo, wir sind why do birds! Eine Agentur für Audio Branding, Motion Design und Service Design. Mit einem interdisziplinären Team erarbeiten wir audiovisuelle Erlebnisse für Marken und Menschen auf der  ganzen Welt. Derzeit suchen wir: Office-Manager:in (all genders), in Berlin.  Das ist deine Rolle bei uns:  Admin & PersonalthemenDu behältst Verträge und Personalmeldungen im Blick und kümmerst dich zuverlässig um Urlaubs- und Krankmeldungen. Arbeitsrechtliche Aufgaben gehst du strukturiert an – und Mitarbeitende mit administrativen Fragen fühlen sich bei dir gut aufgehoben. On- & OffboardingVom ersten Hallo bis zum letzten Tschüss: Du sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen sich sofort willkommen fühlen und alle wichtigen Infos bekommen. Abschiede gestaltest du ebenso respektvoll wie herzlich. RecruitingDu managst unseren Bewerbungsflow gewissenhaft, hältst Bewerbungen im Blick und sorgst dafür, dass Kandidat:innen sich in jedem Schritt gesehen und gut betreut fühlen. Büroorganisation, Office-CareDu schaffst eine Atmosphäre, in der man gerne arbeitet – und sorgst dafür, dass unser Büro im Alltag rundläuft. Dazu gehören Warenwirtschaft, Reiseplanung, ordentliche Räume, gut organisierte Meetings und ein offenes Ohr für das, was zwischendurch anfällt. Ob Telefonate entgegennehmen, die Tür öffnen, einen Rechner wegbringen oder mal kurz aufräumen: Für dich sind diese kleinen To-dos selbstverständlich, weil du weißt, wie viel sie zum Wohlfühlfaktor im Team beitragen. Teamfeste & Rituale Du bringst Leben in unsere internen Events und Rituale – von der liebevollen Vorbereitung bis zur reibungslosen Umsetzung. Du gestaltest Momente, die unser Miteinander stärken und im Gedächtnis bleiben.  Was du mitbringst: Herz & Haltung: Empathie, Offenheit und der Wunsch, aktiv zu einer positiven Atmosphäre im Büro beizutragen. Du bist ein offener und fröhlicher Mensch, der gute Energie mitbringt und andere ganz selbstverständlich mitzieht. Du liebst es, unter Menschen zu sein – und dafür zu sorgen, dass sich alle wohl, gesehen und gut unterstützt fühlen. Einen echten Hands-on-Spirit: Du packst an, siehst, was getan werden muss, und handelst selbstständig. Starke Organisation: Termine, Abläufe und verschiedene To-Dos behältst du entspannt und zuverlässig im Griff. Vertrauen & Verlässlichkeit: Besonders bei sensiblen Aufgaben ist auf dich Verlass. Erfahrungen in Office Management, Hospitality, Personal Assistance, Events oder anderen People-first Rollen sind ein Plus – wichtiger ist uns aber deine Haltung. Was uns bei der Zusammenarbeit wichtig ist:Teamgeist. Bei uns steht immer das Wir über dem Ich. Deshalb setzen wir auf starke, interdisziplinäre Teams. Anspruch. Alles, was wir tun, soll gut werden. Kein Projekt wird von uns halbherzig angegangen, keinem widmen wir zu wenig Sorgfalt. Eigenverantwortung. Jedes Projekt bietet dir die Chance, es als dein eigenes zu gestalten und zu entdecken, was dich begeistert. Spaß. Wir glauben, unsere Arbeit soll uns Freude bereiten. Das bedeutet für uns auch wertschätzende Kommunikation – über Titel hinweg.  Und obendrauf gibt es noch: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten stylisches Büro im Herzen von Kreuzberg Weiterbildungen zu deinen Fachthemen gemeinsames wöchentliches ”Vogelfutter“: veganen Lunch mit fachlichem Input Goodies, wie Deutschlandticket und Zuschuss zum Urban Sports Abo das beste Team ❤️  Wie bewirbst du dich?  Wir freuen uns über: deinen Lebenslauf dein Anschreiben ein Beispiel aus deiner persönlichen Erfahrung, bei dem du aktiv zu einer besseren Büroatmosphäre beigetragen hast Sende deine Bewerbung bitte bis zum 2. Dezember 2025 an jobs@whydobirds.de  Und ja, bewirb dich, selbst wenn dein Profil nicht auf den ersten Blick zu 100 % passt! Wir heißen Bewerber:innen aller Hintergründe herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, sexueller Identität, Geschlechtsidentität oder etwaigen Behinderungen.