OFFICE & OPERATIONS ASSISTANT

🚀 Miejsce pracy: Warszawa | model hybrydowySzukamy osoby, która ogarnie rzeczy, których nikt inny nie ogarnia 😉Jeśli lubisz, kiedy wszystko działa tak, jak powinno - od paczek i dokumentów po organizację biura - to prawdopodobnie będziesz tu jak u siebie.Jesteśmy firmą tech/startupową działającą w branży elektroniki dla dzieci. Szukamy kogoś dokładnego, zorganizowanego i pozytywnego, kto lubi mieć wpływ na to, jak funkcjonuje firma.Jesteśmy otwarci zarówno na współpracę w pełnym wymiarze godzin, jak i na niepełny etat - np. 3 dni w tygodniu.💼 Twoje zadania:ogarnianie codziennego funkcjonowania biura — paczki, kurierzy, zamówienia, dostawy i zaopatrzenieorganizacja wysyłek i pełne ogarnianie magazynu: przyjęcia, wysyłki, stany, inwentaryzacje, dokumenty, kontakt z przewoźnikamidbanie o obieg dokumentów firmowych, ich kompletowanie, archiwizację i porządkowaniebieżąca współpraca z księgowością: zbieranie i przygotowywanie dokumentów, rozliczenia kosztów, tworzenie prostych zestawień, kontrola budżetu administracyjnego, wprowadzanie danychprzygotowywanie umów, aneksów, podstawowych dokumentów kadrowych oraz pilnowanie terminów badań, urlopów i onboardinguorganizacja spotkań i wydarzeń firmowychwsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych i operacyjnych👀 Szukamy osoby, która:ma min. 2 lata doświadczenia w administracji / operacjach / biurze / logistycejest dobrze zorganizowana i samodzielnaposługuje się językiem angielskim na poziomie min. B2lubi pracować nad wieloma zadaniami równocześniezna podstawy Excela / Google Sheetspotrafi ogarnąć logistykę i dokumenty bez chaosuma pozytywne podejście i lubi pracę z ludźmi⭐ Dlaczego warto do nas dołączyć?Jesteśmy niewielkim, ale ambitnym zespołem pracującym w swobodnej atmosferze. Będziesz mieć przestrzeń do nauki, dzielenia się pomysłami i obserwowania realnego wpływu swojej pracy.✔️ Przyjazna atmosfera✔️ Elastyczne godziny pracy✔️ MultiSport✔️ Możliwość dofinansowania do kursów