Office supervisor

Sobre Aistech Space, somos una empresa del sector aeroespacial.Lo qué harás:Serás responsable de garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, asegurando un entorno de trabajo ordenado, limpio y eficiente. Tu labor será fundamental para que el equipo disponga de todo lo necesario para desarrollar sus actividades en las mejores condiciones.Tus responsabilidades incluirán:Gestionar el mantenimiento general y la organización de las instalaciones (salas de reuniones, despachos, cocina y zonas comunes).Coordinar los servicios de limpieza y supervisar que se cumplan los estándares de orden e higiene.Gestionar y realizar los pedidos necesarios para el funcionamiento diario de la oficina. Recibir y gestionar paquetes, correspondencia y mensajería entrante y saliente.Atender a las visitas y proveedores, asegurando una atención cordial y profesional.Controlar y reponer el stock de material de oficina y productos de consumo (agua, café, material de limpieza, etc.).Gestionar los pedidos de compra y registrarlos en el CRM de la empresa.Atender el timbre y gestionar la entrada de personas y proveedores a la oficina.Colaborar con los equipos internos en la organización de reuniones, eventos y necesidades logísticas puntuales.Coordinar y garantizar el correcto orden y mantenimiento de las oficinas.Velar por la adecuada presentación y uso de las salas de reuniones y de la cocina.Asegurar que las instalaciones se encuentren siempre en condiciones óptimas.Llevar un control y seguimiento (tracking) de los pedidos, manteniendo la comunicación con los proveedores y con los compañeros implicados en su recepción.Tareas administrativas propias del puesto de trabajo.Introducción y seguimiento de facturas en el sistema (parte de facturación)Quién eres:ImprescindibleExperiencia profesional realizando tareas relacionadas con la descripción del puesto, al menos 1 año en funciones similares.Formación mínima: Educación Secundaria Obligatoria o equivalente.Dominas el inglés y del español (requisito indispensable).Una persona organizada, responsable y detallista, que disfruta asegurando que todo funcione correctamente.Cuentas con experiencia previa en roles de office manager, recepción, administración o similares.Eres resolutiva, con buena comunicación y actitud positiva frente a los imprevistos.Te gusta crear un ambiente de trabajo agradable y cuidar los pequeños detalles que marcan la diferencia.Valoramos también:Conocimiento básico de un ERP, especialmente Odoo.Interés por el sector tecnológico o espacial.Conocimiento básico de gestión de proveedores y comprasLo que ganarás al unirte a nosotros 👇😏🤝🏽 Formarás parte de un equipo apasionado, colaborativo y respetuoso.💪 Disfrutarás de un contrato estable y permanente en una empresa en pleno crecimiento.⏰ Flexibilidad de entrada-salida.💰 Salario competitivo y retribución flexible a través de Cobee.🎾 Acceso gratuito a pistas de pádel y gimnasio en las instalaciones.🍎 Fruta fresca y café cada día para mantenerte con energía.🌍 Trabajarás en un entorno internacional y diverso.🌴 23 días de vacaciones, además de los días 24 y 31 de diciembre.📍 Ubicación: Vallsolana Garden Business Park - Sant Joan (trabajo presencial)¿Tienes algo único que aportar a Aistech Space? 💥¡Aplica hoy y únete a nosotros para revolucionar la observación de la Tierra! 🚀